効率化を実現する新しい法務相談の形『マネーフォワードクラウド契約』の機能拡張

効率化を実現する新しい法務相談の形

株式会社マネーフォワードが展開する『マネーフォワードクラウド契約』では、新たに法務相談や審査業務をより効率的に行うための「依頼フォームのカスタマイズ機能」が加わりました。この機能は、依頼者が必要な情報を漏れなく提出できる新しい取り組みです。依頼者と法務担当者間のコミュニケーションコストを最小限に抑えることで、審査業務がスムーズに進行し、全体の法務業務の効率化が期待されています。

新機能の詳細

「依頼フォームのカスタマイズ機能」により、依頼者が入力する情報を自由に設定できるため、法務担当者が望む項目をあらかじめ指定できます。これにより、依頼者が記入すべき内容をわかりやすく提示することが可能になります。必須項目と任意項目を設定し、ラジオボタンやプルダウンメニューなど多様な形式で情報を収集することができるため、依頼者にとっても入力しやすくなっています。

依頼者がどの法務担当者に相談すればよいかも明確になり、迷いを解消します。これにより、依頼者と法務担当者間の連携が一層強化されます。

提供の背景

事業部門から寄せられる法務相談や審査依頼において、しばしば必要な情報が欠けている事例が見られます。この状況では、法務担当者は重要な一次情報をそれぞれ集めるために多くの時間と労力を費やすことになり、効率的な業務運営が妨げられることがあります。

そのため、法務担当者が必要な情報を漏れなく収集できる仕組みを提供することで、こうした課題を解決し、スピーディな業務運営を実現することが狙いです。

その他の機能更新

1. 案件関係者のコメント機能
- 新たに加わった「案件関係者」のコメント機能では、法務相談において設定されたユーザーが意見を記入できるようになりました。これにより、依頼者の上長など関係者が集まり、よりスムーズなコミュニケーションを実現します。

2. ハイパーリンク表示機能
- 法務相談チャット内で链接を貼ることができるようになり、リンク先に直接遷移できるため、確認作業が効率化されます。また、審査に必要な情報をハイパーリンクとして管理でき、情報をより収集しやすくなりました。

すべての業務がクラウドで完結

『マネーフォワードクラウド契約』は、法務相談から契約書の作成、申請、承認、契約締結までをすべてオンラインで行えるサービスです。印刷、製本、押印、郵送などの手間を省き、契約管理業務を一元管理することでバックオフィスの生産性向上を目指します。

会社情報

株式会社マネーフォワードは、東京都港区を拠点とするプラットフォームサービスの企業で、各ビジネスシーンにおける効率化を支援しています。2023年もさらなる機能強化を続けることで、ビジネスの生産性を向上させることに注力しています。詳しい情報は公式サイトをご覧ください。マネーフォワードクラウド契約や株式会社マネーフォワードのリンクもご確認ください。