ナイスモバイルが提供するAI議事録で会議効率を大幅向上！

ナイスモバイルが新たに提供する「MAXHUB AI議事録」

ナイスモバイル株式会社が、AI文字起こしサービスを提供するNotta株式会社と協力し、MAXHUB「All in One Meeting Board」において新たな選択肢「MAXHUB AI議事録」の提供を2026年5月22日から開始します。このオプションは、企業の会議運営をより効率的にすることを目的としており、会議後の業務負担となる議事録作成の軽減に寄与します。

背景とニーズの高まり

近年、多くの企業では会議が重要な意思決定の場として位置づけられており、その結果、業務の多くの時間が会議に費やされています。実際、調査によると上位管理職は業務時間の約17.2%を会議に使用しているというデータも見られます。直面する課題は、会議後の議事録作成や情報共有が求められることで、その負担は大きく、特に新しい働き方が求められる昨今ではAIを活用した効率化が必須とされています。

MAXHUB AI議事録の特徴

「MAXHUB AI議事録」は、MAXHUB「All in One Meeting Board」とシームレスに連携し、会議のリアルタイム文字起こしと要点整理を行う専用オプションです。以下で、その主な機能を見ていきましょう。

1. リアルタイム自動文字起こし

会議中に行われる発言をリアルタイムで自動文字起こしし、58言語のサポートや話者の識別機能を搭載。これにより、従来の手書きメモや録音の再生に代わるスムーズな会議内容の記録が可能となります。

2. 会議後の要点整理

AIは発言の要点を自動で抽出し、議事録の作成をサポートします。これにより、会議後のまとめや資料作成に要する時間を大幅に短縮可能で、実際の業務に集中できる環境を整えます。

3. 分析機能による効果の可視化

会話内容を分析して「誰がどれだけ発言したか」を可視化することで、会議のコミュニケーション状態を把握できます。たとえば、特定の部署ばかりが発言している場合や、若手が参加できていない状況などが明確になります。これにより、会議がより効果的に進行できるよう支援します。

4. 対応する会議形式

対面、オンライン、ハイブリッド形式の会議に対応しており、ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetなどの主要なWEB会議ツールとも連携可能です。これにより、異なる環境でも一貫してAI議事録を利用できます。

5. 安全性とセキュリティ

AIのデータ学習を行わない仕様で設定されており、企業利用においても安心して導入できる環境が整っています。

6. 情報共有のスムーズ化

生成された議事録データはPDFやWord、TXT形式で出力が可能で、NotionやSlackなどの各種ツールとの連携にも対応しているため、情報の共有も迅速です。

会議体験の質を向上

「MAXHUB AI議事録」によって、参加者は議事録作成のことを気にすることなく会議に集中できるようになります。従来の会議スタイルでは、議事録を担当する者がメモを取る必要があり、それが会議の進行に影響を与えることもありましたが、この新機能により議論に集中することが可能になります。

まとめ

ナイスモバイルは「会議DX」事業を進めており、今後も新しい会議体験を提案し続けることを約束します。MAXHUB AI議事録は、忙しい現代のビジネスシーンにおいて、会議の生産性を高める大きな力になるでしょう。

是非、企業の会議運営に新たな風を吹き込む「MAXHUB AI議事録」を活用してみてはいかがでしょうか。