ストラテジットとキヤノンが連携を強化し契約管理を効率化

ストラテジットとキヤノンが業務効率化の新しい一手を打ち出す

株式会社ストラテジットが提供する「JOINT iPaaS」は、キヤノンマーケティングジャパンの「DigitalWork Accelerator 電子取引管理サービス」との連携を開始しました。この連携により、クラウドサインで締結した契約書の情報がDWAに自動で統合され、契約管理の効率化が実現します。

連携のメリット

この取り組みは、クラウドサインで締結された書類とその契約関連情報をDWAに連携するプロセスを強化します。具体的には、以下のステップで進行します。

1. クラウドサインで契約書を締結：最初にクラウドサインで契約書が締結されます。この段階で、書類ファイルとともに合意締結証明書もダウンロード可能となります。

2. DWAへのファイルアップロード：次に、クラウドサインで取得した書類ファイルをDWAにアップロードします。アップロード時には、書誌情報と呼ばれるインデックス情報も同時に送信されます。これにより、契約管理がスムーズに行えるようになります。

3. 一元管理の実現：契約書と合意締結証明書は、インデックス情報と共にDWAに連携され、紙の契約書とデジタルデータの一元管理が人手を介さずに実現します。

「JOINT iPaaS」の特長

「JOINT iPaaS」は、データ連携の構築から運用、管理までをワンストップでサポート。ノーコード・ローコードで簡単に連携を構築できるため、複雑なシステムの統合が効率的に行えます。その柔軟性により、電子契約ツールやさまざまな業務システムへの対応も可能です。

この連携により、利用シーンの展開が広がることが期待されます。例えば、企業が抱える書類管理の負担を軽減し、業務のスピードを上げる手段として非常に有用と言えるでしょう。

キヤノンの「DigitalWork Accelerator」とは

キヤノンの「DigitalWork Accelerator」は、電子帳簿保存法にも対応した電子取引管理サービスです。このサービスは、企業が持つ情報資産を安全に管理し、適切に分類・検索できる環境を提供します。さらには、複合機や様々なビジネスサービスとの連携によって社内外の情報を有効活用できるようになり、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進します。