生成AI研修の成果発表会が金秀興産で大盛況！業務改革の新しい波

生成AI研修の成果発表会が金秀興産で開催

2023年、金秀興産株式会社にて株式会社TeamSpartaが提供する「生成AI研修」の成果発表会が行われました。参加者は研修を修了した社員7名と、経営陣を含むリーダー3名。約4週間にわたる研修の集大成として、社員たちは実務に基づいた業務効率化プロジェクトの成果を発表しました。

発表会の流れ

発表会は、研修概要の説明と責任者のコメントからスタート。その後、7名の受講者がプロジェクトを1人ずつ発表し、最後に最優秀プロジェクトの投票結果が発表される形式で進行しました。

各受講者は、業務で直面している課題をテーマに、生成AIやExcel（VBA・マクロ等）を駆使したツールを開発しました。

特筆すべき成果事例

研修結果として発表されたプロジェクトは、実務に直結した内容ばかりであり、その短期間での高い成果に関心が集まりました。以下は特に目を引いた成果です：

- 伝票作成の自動化：これまで手作業で約30分かかっていたプロセスが、約30秒に短縮され、入力ミスも削減。また、作業が標準化されました。

- 売上データ分析の自動化：複数のファイルを集計しグラフ作成するのが210分かかっていたのが、わずか約2分で完了。

- 売掛金明細の自動転記：30分かかっていた作業が約5分に短縮され、経理業務が劇的に効率化。

- シフト作成の自動化：手入力を大幅に削減し、業務負担が軽くなりました。

- 会議資料作成の自動化：これまで1時間かかっていた資料作成が約10分で実現しました。

これらの成果により、「誰でも使える仕組み」「属人化の解消」「意思決定の高度化」といった新たな視点も生まれました。

金秀興産管理本部本部長のコメント

金秀興産株式会社の管理本部本部長である安藤朝子様は、「今回の成果発表会での取り組みは、非常に大きな成果を収めたと感じています。生成AIは日常的に使用しているものではありますが、実務と直結させることができるとは想像していませんでした。短期間でここまで具体的な成果を得られる可能性に、非常に大きな期待を感じています。」とコメントしています。今後、金秀興産は全従業員に対しDX人材育成を進め、地域貢献を目指す意向を示しています。

対象としたプロジェクトの背景

この取り組みは、地方中小企業における段階的DX推進のモデルケースとも言えるもので、多くの企業にとって励みとなるでしょう。金秀興産は、少子高齢化や人手不足といった社会問題への対応として、業務効率化やDX推進を積極的に行っています。このような背景により、現場での生産性向上や業務の属人化を解消し、よりデジタル技術の活用を進めています。