invox発行請求書の新機能で業務効率化！過去請求書を簡単ダウンロード

業務効率向上を目指す新機能のご紹介

東京都新宿区を拠点とする株式会社invoxが運営する「invox発行請求書」では、新たに取引先が過去に受け取った請求書を自己管理でダウンロードできる画期的な機能を導入しました。この新機能は、請求書の再発行依頼ややり取りを不要にし、関係者全員の業務負担を大幅に軽減します。

新機能の背景

デジタル化が進む請求書のやりとりでは、メールで受け取った請求書が埋もれ、探すのが困難になることがよくあります。特に月末の支払処理や電子帳簿保存法への対応時には、再発行の依頼が増える一因となります。しかし、再発行には社内での手続きや確認作業があり、二重支払いのリスクも生じます。このような業務の複雑さを解消するために、invoxはこの新機能を開発しました。

新機能の利用方法

この新しいサービスは、過去に受信した請求書を手軽に確認・ダウンロードできるものです。利用手順は以下の通りです：

1. 過去請求書の参照ページにアクセスし、該当のメールアドレスを入力、認証コードを送信。
2. 受信した認証コードを使って認証。
3. 過去に受け取った請求書が一覧表示され、必要な請求書を選んでダウンロード。

このシステムの大きな利点は、取引先ごとにIDやパスワードを管理する必要がないことです。従来の方法では、取引先が10社あれば10個のID・パスワードを使い分けなければならず、管理が煩雑でした。しかし、この新機能ではその手間を省き、業務の流れをスムーズにします。

未来への取り組み

今後もinvoxでは、請求書の発行者と受取者の双方にメリットがある機能を開発し続ける予定です。これにより、請求書管理のさらなる効率化が進み、業務全体の生産性向上に貢献します。

invox発行請求書とは？

invox発行請求書（公式サイト）は、インボイス制度に対応した請求書をスムーズに発行できるシステムです。紙や電子の両方に対応しており、請求書だけでなく見積書や納品書、支払通知書など多岐にわたる書類を自由なレイアウトで発行できます。簡単な操作で請求書の自動化が実現し、時間の節約と業務の効率化を図ることができます。