採用管理システム「bizpla」が新機能をリリース、応募者への通知を最適化

採用管理システム「bizpla」が新機能を発表

株式会社フューチャートが提供する採用管理システム「bizpla（ビズプラ）」が、新たに「自動通知拠点別テンプレート設定機能」をリリースしました。この機能は、応募者へ送信される自動メッセージを各店舗ごとにカスタマイズできるものです。

自動通知機能の進化

従来のbizplaでは、応募者に送られるメッセージ内容は全店舗共通でありました。しかし、複数の店舗を展開する企業からは、店舗ごとに送信するメッセージの内容を変更したいとの要望が多く寄せられていました。特に、特定の店舗での注意点や持参物など、個別の情報を提供したいというニーズが高まり、今回の新機能の開発が決定されたのです。

フレキシブルな応募者とのコミュニケーション

この新機能を導入することで、企業は応募者に送るサンキューメールや面接リマインドメールの内容を、各店舗や拠点のニーズに合わせて柔軟に設定可能になります。例えば、深夜営業を行っている店舗では、「18歳未満（高校生など）の方は面接予約ができません」という注意事項を自動的に送ることができます。また、高校生の採用が可能な店舗とそうでない店舗で、異なる案内を自動で送信することも可能です。

この機能の利点

このようにして、応募者には自分が申し込んだ店舗に最適化された正確な情報が伝わります。企業側にとっては、条件の合わない応募者による時間の無駄を避けることができ、面接前のミスマッチやキャンセルを減らすことが期待されます。

具体的な利用シーン

例えば、飲食店や小売店においては、異なる店舗ごとに異なる採用条件があり、それぞれが求める情報が異なることがあります。この機能を活用することで、応募者は自分の応募先店舗に特化した情報を受け取れるため、よりスムーズな選考が実現します。

使いやすさの追求

新機能はbizplaの管理画面から簡単に利用でき、自動メッセージ送信機能の追加オプションとして提供されています。導入を検討する企業は、公式サイトから詳細なお問い合わせが可能です。

まとめ

「bizpla」は採用活動を一元管理できるクラウド型の人材採用管理システムであり、多拠点からの応募者情報を効率良く管理します。新たな機能の導入により、採用業務のDE（デジタルトランスフォーメーション）が進み、企業の生産性向上に寄与するでしょう。

詳細な仕様やデモ画面の確認については、公式サイトを訪れてください。
詳細は bizpla公式サイトをご覧ください。