AIとデータ管理の革新！ZenReadが新機能Cascadeを発表

東京都千代田区に本社を置く株式会社Zenportは、データハブ「ZENPORT」に新機能「Cascade」を追加したことを発表しました。これは、グローバルサプライチェーンの全データを一括管理するためのAI-BPOサービス「ZenRead」の新たな機能です。この追加によって、当社のサービスは一段と進化し、ユーザーにとってより効率的で正確なデータ管理が可能となります。

Cascadeの概要

「Cascade」は、ブッキング時やそれ以前に登録された予定情報に対して、無しに実績情報を段階的に自動的に更新する機能です。この機能は、実績情報が得られるつど、自動的に予定情報を更新し、ユーザーは手間いらずで最新の情報管理が行えるというものです。従来、基幹システムでは確定情報しか扱えなかったため、実績情報の更新には手作業が行われていましたが、Cascadeがその課題を解決します。

グローバルサプライチェーンの差異管理の課題

国際的な取引における船積み情報は、通常、段階的に確定していきます。計画、ブッキング、船積みと、情報が次第に変化していく中で、予定と実績の間には常に差異が発生します。これまでの基幹システムでは、この差異を管理することが難しく、以下のような実務上の負担が生じていました。

1. Excelでの手作業管理: 予定および実績情報を手作業で集約しなければならず、労力がかかりました。
2. 予実差異の部門間説明: 関係部署へ予実差異を説明する手間がかかり、時間を無駄にする要因となっていました。
3. 二重入力の発生: 確定情報を再度基幹システムに入力する必要があり、業務が非効率でした。
4. 複雑性の増大: 複数案件の同時進行が増え、情報管理が格段に複雑化していました。

Cascadeによる解決策

Cascadeは、次のようにしてこれらの課題を解決します。

- 段階的自動更新: 確定したInvoiceやB/Lの実績情報を自動的にZenReadの予定情報に更新。手動による転記作業を不要にします。
- 差分の自動検出: 予定と確定情報の差異を自動で検出し、何が変わったのかを明確に表示します。これにより、関係部署への説明が簡単になります。
- 二重入力の回避: 更新された情報がそのまま基幹データとして活用可能になり、重複作業を排除します。
- 一元管理の実現: 複数の案件も、一元的な管理画面で進捗状況を把握でき、複雑性に対処します。
- 高精度な更新: AI技術を用いた後、専門スタッフによる確認を経ることで、ヒューマンエラーを排除します。

実現される効果

Cascadeの導入により、業務効率が飛躍的に向上し、データ品質も向上します。これにより、意思決定の迅速化や、各部門間の連携も強化されます。

さらに、CascadeはZENPORTのSmartGrid機能と統合されており、更新データが即座に組織全体で可視化される環境が提供されます。すなわち、予定情報から確定情報へのスムーズな移行が実現されるのです。

ZENPORTのビジョン

株式会社Zenportは、「互いの違いが、活きる世界へ」をビジョンとし、データをつなぐことで組織やプロセスを超えたビジネスの加速を目指しています。

このような取り組みを通して、全世界のデータがシームレスに結びつき、革新と豊かさが持続する環境を構築していくことを目指しています。興味のある方は、株式会社Zenportの公式サイトをご覧ください。