オーエムネットワーク株式会社が提供するシフト管理SaaS『R-Shift』が、日別シフトの自動割当機能において計算アルゴリズムを根本から改良しました。これにより、従来の水準を保ちながら計算時間を平均で約30%、最大では90%以上も短縮可能にしました。
日別シフト表の役割
R-Shiftには、月間シフトに加えて、1日単位で役割を詳細に管理する「日別シフト表」機能があります。月間シフトでは「誰が、いつ働くか」を決める一方、日別シフトでは「その時間に、何をするか」という作業を明確に割り振ります。たとえば、10時から19時まで働く従業員の場合、以下のように時間帯単位で作業を割り当てることができます。
- - 10:00〜13:00: レジ担当
- - 13:00〜14:00: 休憩
- - 14:00〜15:00: 品出し
- - 15:00〜19:00: 再びレジ担当
このように、日別シフト表は現場の効率運営において重要な役割を果たし、スタッフがどの作業をいつ行うかを明確にします。
数理最適化による賢い配置
R-Shiftの日別シフト表には、店舗の必要人員や作業の優先度を踏まえた「最適な作業割当」を提案する自動割当機能があります。この機能の要となるのが「数理最適化」です。数理最適化は、必要な人数を割り当てる、優先度の高い作業から配置する、作業の偏りを減少させるなどの目的を設定し、条件を数式化した上で最良の組合せを見つける手法です。
計算量の課題に取り組む
かつては、シフト自動割当の計算に時間がかかりすぎており、人手不足の現場ではその影響が大きく現れていました。ボタンを押してから結果が出るまでの時間が長ければ、それだけ現場の運営が厳しくなるため、適時の対応が求められるようになります。そこで、オーエムネットワークの開発チームはこの問題に正面から取り組み、計算アルゴリズムの全面的な刷新を行いました。
アルゴリズム刷新の成果
新たなアルゴリズムによって、計算時間は平均で約3割、最大では9割以上も短縮され、シフト割当の質も従来通り保たれています。この成果は特に多人数の大規模店舗において顕著で、計算にかかる時間が大幅に改善したことにより、より柔軟なシフト運用が可能となりました。
シフト管理のDX(デジタルトランスフォーメーション)
R-Shiftは、創業以来現場に寄り添い、利用者の声をもとに改善を積み重ねてきました。今後もシフト管理のDXを推進し、人手不足や多様な働き方に即したシステムの進化を続けます。現場担当者がリアルタイムで労働力を調整できる環境を目指し、さらなる機能強化を図っていく所存です。
【会社情報】
- - 会社名: オーエムネットワーク株式会社
- - 所在地: 新潟県新潟市中央区
- - 代表取締役: 山岸真也
- - 事業内容: 業務システム開発、シフト管理システム『R-Shift』
- - 提供Web: オーエムネットワーク株式会社