名古屋市立大学が新システム導入で職員の能力を最大限に引き出す

名古屋市立大学、タレントマネジメントシステムを導入

公立大学法人名古屋市立大学が、新たにWHI Holdingsの「COMPANY Talent Management」シリーズを導入しました。本システムは、職員一人ひとりの能力や経験を活かすことで、適材適所の人員配置を実現することを目指しています。これにより、人事異動業務の効率化と質の向上が期待されています。

システム導入の背景

名古屋市立大学は「名市大未来プラン2021」として、柔軟に適応できる組織づくりを掲げており、個々の職員が力を発揮できる環境を整える取り組みを行ってきました。近年、大学運営の環境が激変する中で、職員の専門性やキャリア志向を正確に理解し、組織のニーズに合った配置を行う「適材適所」の重要性が高まっています。しかし、職員数の増加に伴い、異動案の作成はますます厳しくなり、担当者の負担が増大していました。

以前は、異動する職員の情報を人事システムや現場のヒアリングなどから集めていましたが、様々な情報ソースの統合が難しいことから、業務が煩雑化していました。そこでCTM2.0を採用することとなり、客観的なデータに基づいた配置の効率化を図りました。

CTM2.0の期待される効果

1. 異動業務の効率化とシステム化

CTM2.0では、異動検討のための情報を一元化し、システム上に集約することができます。これにより、従来かかっていた情報収集のための時間を大幅に削減し、異動候補者のリストアップを迅速に行えるようになります。さらに、直感的なドラッグ＆ドロップ操作によって、異動シミュレーションも簡単に行えるようになります。この視覚的な確認ができる機能が、担当者の業務をサポートします。

2. データに基づく納得性の向上

職員の業務経験やスキルが可視化されることにより、人事担当者は各部署が求める要件に適合する人材を客観的なデータから選定できるようになります。その結果、職員と組織の双方にとって納得できる配置が可能になります。加えて、個人の特性や過去の職歴に加え多角的な検討ができるフラグ機能も備えられており、これによりより良い人事異動が実現します。

今後の展望

名古屋市立大学では、CTM2.0を活用して将来的には人材育成の計画や組織の課題の可視化にも活かすことを目指しています。そして、このシステムを用いて持続的な成長を促進し、強固な経営基盤を確立する方針です。大学の人材育成を進めることで、組織の活性化と職員の成長を同時に実現することが期待されています。

名古屋市立大学の担当者は、職員の資質向上と組織活性化を目的とし、CTM2.0の導入を決定した背景を次のように説明しています。「職員数の増加に伴い分散した情報管理の手間を解消し、納得性の高い配置を実現するためにCTM2.0を選択しました。これにより、より効果的に大学運営を続けていけると信じています。」

WHI Holdingsの取り組み

WHI Holdingsは、統合人事システム「COMPANY」シリーズによって、あらゆる人事関連業務を支援することを目指しています。これにより、すべての働き手が自身の真価を発揮できる社会を実現しようとしています。CTM2.0の機能を使って、より多くの法人でのタレントマネジメントが浸透し、職場環境の整備が進むことが期待されます。