TasonalとHERPの連携強化で面接日程調整が劇的に効率化

採用管理のプロセスでは、面接日程の調整が実に時間を要する作業であることは、多くの採用担当者が共感するところです。そのため、株式会社SAIRAIが提供するAIプラットフォーム「Tasonal」が、採用管理システム「HERP」との連携を大幅に強化しました。この更新により、面接官の空き時間がない場合でも、日程調整が飛躍的に効率化されます。

採用チームでは、ATS（Applicant Tracking System）を用いて応募者の受け取りや情報管理を行っていますが、面接官のスケジュール調整においては手作業がどうしても残ってしまうのが現実です。特に、面接官全員の時間を合わせるためには、メールやチャットを駆使した面倒なやりとりが必要になり、結果として採用活動が滞ってしまうことがしばしばです。

自動化の新たなステップ

Tasonalの新機能では、HERPで面接が必要とされた時点で、AIが自動的に面接官に連絡を行います。この機能により、空き時間がない場合でも複数の面接官に同時打診を行い、最終的に確定した日程や面接形式の情報がHERPに自動で登録されるため、採用担当者の手間が大幅に削減されます。これにより、候補者の体験も向上し、選考フローをスムーズに進めることができます。

実際には、多くの企業が面接官の空き時間を調整するために、何日もかけて努力しています。特に二次面接以降では、複数の面接官の予定を合わせることは非常に困難です。これまでなら面接日が決まるまでに数日かかることも多く、その間に候補者の興味を失ってしまう可能性もありました。しかし、以上の新機能を使うことで、このプロセスが大幅に簡素化され、採用担当者は採用の質の向上に専念できるようになります。

面接日程調整の効率化

この強化された機能の最大の特長は、面接官の空き時間が「ない」瞬間でも自動化が止まらないということです。従来の日程調整ツールは、空き枠があることを前提としていましたが、Tasonalでは複数の打診経路を駆使して、面接官に対してAIがポジティブにアプローチします。見慣れたコミュニケーションツールでスムーズに調整ができるため、面接官の心理的負担も軽減されます。

また、HERPに応募者情報が入ると、Tasonalが面接日程確定までを自動で処理し、二重入力をなくすことで混乱も防止。進捗はリアルタイムでHERPのタイムラインに反映されるため、採用担当者は複数のプラットフォームを行き来する必要もありません。

採用担当者の時間を有効に

Tasonalが提供するこの自動化により、採用担当者は日程調整にかける負担を軽減し、本来重要な業務である候補者への丁寧なフォローや選考分析など、判断業務に時間を使える環境が整います。これにより、採用のクオリティが向上し、結果として企業全体の成長へも寄与することでしょう。

まとめ: 未来の採用業務を見据えて

SAIRAIが目指すのは、AIを活用して採用業務全体をシームレスに繋げる「採用オペレーションAI」の実現です。今回のHERPとの連携強化は、その第一歩であり、今後もさまざまな採用管理システムとの統合を進める計画があるとのことです。企業において採用業務の効率化を図りたい方は、ぜひTasonalの無料トライアルを試してみてください。未来の採用業務を先取りするチャンスです。