丸紅エレネクストが名刺管理ツールを導入し営業効率を大幅向上

丸紅エレネクストが名刺管理ツールを活用

大阪を拠点にする丸紅エレネクスト株式会社は、1972年の設立以来、コネクタ市場で高い評価を得てきた商社です。2016年には丸紅グループに参画し、2024年には株式会社ソルトンとの合併を予定しており、幅広い製品ラインを一元的に提供できる体制を整えることに注力しています。

名刺管理の課題

これまで丸紅エレネクストでは、社員各自が名刺を紙のまま保管し、情報の共有が十分に行われていなかったため、業務が非効率でした。さらに、個々の名刺管理により、セキュリティ面のリスクも高まっているという問題がありました。名刺情報の整備が進まないことは、営業の活性化にも影響を与えていたのです。

「ホットプロファイル」の導入理由

このような課題を解決するために、丸紅エレネクストは名刺管理・営業支援ツール「ホットプロファイル」を選択しました。導入の背景には、以下の理由が挙げられます。

1. 高精度のデータ化：ホットプロファイルは、OCR技術を利用して名刺情報を正確にデジタル化し、オペレーターによる目視チェックを行うことで、精度の高いデータを保証します。
2. コストパフォーマンスの良さ：複数の製品を比較した結果、ホットプロファイルはコストと性能のバランスが良いと評価されました。

導入後の効果

導入からしばらく経った今、ホットプロファイルは丸紅エレネクストにおいて顕著な業務効率化を実現しています。具体的には以下のような効果が見られました。

- 登録作業の軽減：名刺情報の登録が手軽に行えるため、これまでのような打ち直し作業が不要になりました。
- 情報共有の促進：全国に散らばる営業拠点間での情報共有が進み、横断的なコミュニケーションが可能になりました。
- 情報ロスの減少：引き継ぎ時の情報ロスが大幅に削減され、業務のスムーズな引き継ぎが実現しました。

未来に向けた方針

丸紅エレネクスト株式会社営業本部のご担当者様は、今後も全国の展示会に積極的に出展し、お客様との接点を増やしていく方針を示しています。その中で、名刺情報を迅速にデータ化し、業務にスムーズに活用できる仕組みを確立することに注力していくとのことです。自社の業務に応じた活用アイデアを今後も探求していく姿勢を見せています。

会社の概要

丸紅エレネクストの公式サイトでは、具体的な製品情報やサービスを詳細に紹介しています。また、名刺管理・営業支援ツール「ホットプロファイル」を手掛ける株式会社ハンモックも、法人向けソフトウェアの開発を行い、ITを通じて顧客の課題解決を目指しています。

詳細については、以下のリンクからご覧いただけます。

情報のデジタル化を進めることで、営業活動の生産性を大幅に向上させた丸紅エレネクストの取り組みは、今後の業界においても注目される事例となることでしょう。