請求書処理を大幅効率化するAI-OCR機能の登場

株式会社インフォマートが提供しているクラウド型取引管理サービス「BtoBプラットフォーム TRADE」に新たに導入された『AI-OCR機能』が、請求書処理の効率を飛躍的に向上させることが期待されています。本機能により、従来のアナログなデータ入力作業が大幅に削減され、特に建設業界においては業務の効率化が促進されます。

AI-OCR機能とは？

新たに追加されたAI-OCR機能は、高精度なAIを用いて、請求書に記載された日付、金額、企業名などの情報を自動的に読み取ることができます。このプロセスを経ることで、請求書処理の時間が従来の通常約8分から1分にまで短縮されるという大幅な効率化が実現します。これは約87%の処理時間削減を意味しており、特に多くの時間を請求書処理に費やしている企業にとっては、非常に重大な進展となります。

機能の背後にある調査

2026年4月に行われた調査によると、建設業界では未だに半数以上の企業が請求書を紙で受け取っており、約20%はExcelやスプレッドシートを使用していることが分かりました。このような状況では、手入力によるミスや情報の漏れが起こるリスクが高く、それが業務の効率をさらに低下させていました。AI-OCR機能は、この問題を解決するための強力な武器となると考えられています。

自動データ化と転記ミス削減

この機能は、自動データ化により、請求書の情報を「BtoBプラットフォーム TRADE」に簡単に登録できるようにしています。AIは自動的に取引先情報と照合し、正確なデータ管理を実現します。これにより、手入力による転記ミスが徹底的に排除され、業務の信頼性が向上するのです。

インボイス制度の確認もスムーズに

また、請求書に記載された適格請求書発行事業者の登録番号の確認を自動で行う機能も搭載されています。これにより、国税庁の最新データベースと照合することで、登録番号の有効性を確認し、手間を大幅に削減します。インボイス制度に対する負担が軽減されることで、企業はより円滑に業務を進められることが期待されます。

スマホからの簡単アクセス

さらに、スマートフォンで撮影した請求書の画像データを直接アップロードできる機能も実装されています。従来のPDF形式に加え、JPGやPNGなど多様なファイル形式に対応しているため、スキャナーが無い環境でも簡単に請求書をデジタル化でき、ペーパーレス化が進むでしょう。

今後の展望

株式会社インフォマートは、今後もこのAI-OCR機能を更に進化させるための開発を続けていくと述べています。最終的には人手を一切介さない経理業務の完全自動化を目指し、バックオフィス業務の真のデジタルトランスフォーメーション（DX）を実現することを目指しています。これにより、建設業界をはじめとした多くの企業が、より生産性の高い働き方を実現する手助けとなるでしょう。

まとめ

請求書処理の効率化は、特に建設業界の経理業務やバックオフィス業務にとって非常に重要な課題です。AI-OCR機能の導入により、これまでの手間や負担を軽減し、新たな業務スタイルを実現することが期待されます。今後も企業のデジタル化の流れが加速する中で、この機能の活用が広がることでしょう。今後の動きに注目です。