新機能で業務を効率化する「ez-JobTools」
デジタル化の進展に伴い、企業のバックオフィス業務の効率化が求められています。その中で、アイテックス株式会社の提供する電子化ツール「ez-JobTools」に新しい機能が追加されました。このツールは紙書類の配布や収集を不要にし、業務のスピードアップを図ることができます。
新機能追加の背景
コロナ禍を経て、業界や働き方は急速に変わってきました。企業は競争力を維持するためにデジタル技術を取り入れ、リモートワークやオンラインでの作業が一般的になっています。そのため、デジタルトランスフォーメーション(DX)の推進が不可欠であり、迅速で柔軟なビジネス運営が求められています。
「ez-JobTools」は、こうしたニーズに応えるため、従来の給与明細や年末調整のデジタル化を行ってきましたが、今回新たにバックオフィス業務のさらなるデジタル化を実現する機能が追加されました。
新機能の詳細
新たに追加された機能には、税額通知書の電子配布機能と雇用契約管理機能があります。
1. 税額通知書配布機能
この機能では、eLTAX(地方税ポータルシステム)から受け取った電子データを取り込むことで、自動的に税額通知書を作成し、従業員への配布が可能になります。従来の方法では市区町村から届く紙の通知書を仕分けし、封入して配布する手間がかかっていましたが、この新機能により、これらの手間が省け業務が劇的に効率化されます。
2. 雇用契約管理機能
もう一つの新機能は、雇用契約書や労働条件通知書などの管理を容易にする機能です。これまで手間がかかっていた書類作成も、あらかじめ用意されたテンプレートを利用することでスムーズに行えます。さらに、自社の書式に合わせたカスタマイズも可能です。また、退職手続きもオンラインで管理できるため、バックオフィス業務の効率化が図れます。
オンライン説明会の実施
今回の新機能に関する詳細を知りたい方のために、オンラインでの説明会を開催いたします。業務の効率化に興味のある企業の方はぜひご参加ください。
- - 日時: 2025年6月30日(月)15:00~16:00
- - 名称: ez-JobTools 新機能発表 ~退職手続き・雇用契約手続き~
- - プログラム:
- 新機能の概要
- 主要機能の解説
- デモンストレーション
- 料金等のご案内
続いて、別の日には住民税通知書の電子化に特化した説明会も行われます。
- - 日時: 2025年7月10日(木)15:00~16:00
- - 名称: ez-JobTools 新機能発表 ~住民税の特別徴収税額通知書の電子化~
- - 申込URL: こちら
まとめ
「ez-JobTools」は、バックオフィス業務の効率化とペーパーレス化を実現するための便利なクラウドサービスです。簡単な操作で給与明細や源泉徴収票が電子化でき、年末調整もオンラインで済ませられます。時間と手間を減らし、より生産的な業務運営に寄与する、この優れたツールを是非活用してみてはいかがでしょうか。
アイテックス株式会社の概要
アイテックス株式会社は、東京・千代田区に本社を置く企業で、1993年に設立されました。2,000社以上に採用された人事労務管理システムを中心に、様々なクラウドサービスを展開しています。顧客のニーズに応じたソリューションを追求し、バックオフィス業務の効率化を支援しています。詳しい情報は公式サイトをご覧ください:
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