AIによる備品管理で手間ゼロを実現するセミナー開催！バックオフィスの未来に迫る

AIによる備品管理で「手間ゼロ」を実現！

2026年7月8日から10日まで、東京ビッグサイトで開催される『バックオフィスWorld 2026 夏東京』に、アストロラボ株式会社が出展します。このイベントの初日、アストロラボの統括マネージャー岩下香介氏が登壇し、"総務はもう台帳を作らない！"をテーマに無料セミナーを行います。このセミナーでは、バックオフィスのデジタル化の中でも特に課題とされている物理資産、つまり備品管理の問題に焦点を当てます。

増大する物理資産管理の課題

請求や会計、勤怠などの分野ではデジタル化が進んでいるものの、PCやモニターなどの備品管理は未だに手入力のExcel台帳に依存している企業が多いのが現状です。この仕組みは、棚卸しの負担を増大させ、資産の所在不明や情報漏洩といったリスクを引き起こします。加えて、フリマアプリの普及により、無断で持ち出された備品が容易に現金化されるというリスクも増しています。このような物理資産の「ブラックボックス化」が新たな課題として浮上してきています。

無料セミナーの詳細

本セミナーでは、物理資産の管理が直面している課題とその解決策を提示します。セッションでは以下の三つの重要なポイントについて議論されます。

- 物理資産のブラックボックス化とそのリスク
- 課題の根本原因となるプロセス不在と属人化
- AIと全社的な運用を通じての「手間ゼロ」の備品管理の実現

具体的には、AIを活用した見える化と仕組み化、さらには全社化を図ることで、備品管理の属人化やプロセスの不在といった課題にアプローチしていきます。

手間ゼロを実現するための3つのアプローチ

1. 見える化：AI-OCR技術を使い、型番や製品番号を自動的に読み取ることで、台帳の作成を自動化します。
2. 仕組み化：スマホのQRコードやスペック検索を用いて、その場で備品の貸出を申請できます。
3. 全社化：利用者が専用アプリで棚卸しを行うことで、総務の業務負担を軽減します。

このような取り組みにより、組織内の全社員が参加する形で、まさに「手間ゼロ」の備品管理が実現できるのです。

バックオフィス World 2026への出展

アストロラボはブースを南3ホール（ブースNo. S18-23）に構え、参加者には会社の持つ各種クラウドサービスについて直接相談できる機会を提供します。申し込みは無料で、事前登録が必要です。「備品管理クラウド」だけでなく、「消耗品管理クラウド」や「契約書クラウド」など、各種サービスの詳細を知る機会となるでしょう。