オフィス業務が変わる！『トドケール』が新機能でデジタル化を推進

オフィス業務が変わる！トドケールの新機能

株式会社トドケール（本社：東京都千代田区）が、2026年5月1日より直接佐川急便の送り状を印刷できる新機能を導入しました。これにより、企業オフィスでの荷物発送業務が大きく効率化されることが期待されています。

背景・課題

オフィスでの荷物発送業務は、多くの企業にとって煩わしいものでした。特に総務やバックオフィス部門では、手書きでの送り状や専用伝票の在庫管理が日々の負担となっていました。各部署ごとに異なる伝票を大量に発注し、在庫を抱えることは、コストやリスクを伴う重要な課題となっています。加えて、他部署の伝票を流用することによって、必要なコストが誤って計上されるケースも見受けられ、業務の透明性が失われていたのです。

新機能の概要

この度発表された新機能では、オフィスに設置されたタブレット端末から、佐川急便の送り状情報を簡単に入力し、即時印字が可能となります。タブレット操作だけで作業が完了し、特別な機器を必要としないため、オフィスにすでに存在する複合機を使用することができます。

- 直感的なタブレット操作: 必要な情報をタブレットで簡単に入力し、送付状をその場で印刷
- 複合機の活用: 新たに専用機器を設置する必要がなく、オフィスの既存設備で問題なく対応
- 幅広いサービスに対応: 飛脚宅配便、飛脚航空便、飛脚クール便など多様なサービスに対応
- 発送記録の自動管理: 印字と同時に発送履歴をクラウド上に管理できる特徴もあります。

期待される効果

この新機能の導入により、企業の発送業務には以下のような効率化がもたらされるでしょう。

1. 伝票在庫の管理コスト削減: これまで必要だった専用伝票の大量発注や管理が不要になり、そもそも印刷するための在庫を持つ必要がなくなります。
2. コスト帰属の正確化: 発送時にコストコードを正確に記録することで、各部署間のコスト計上に関する誤りが減少します。
3. 手書き工数の最大70%削減: タブレット入力によって手書きの必要がなくなり、作業時間が大幅に短縮されます。

このように、現場の負担を軽減し、業務の効率化を図ることが可能になります。

今後の展開

トドケールは今後も企業オフィスにおける「受け取り」「発送」のワークフローをデジタル化し、一元管理できるプラットフォームをさらに充実させていく予定です。また、物流キャリアとのAPI連携を拡大することにより、あらゆる企業の発送業務が完全にデジタル化されることが見込まれています。

トドケールについて

トドケールは、オフィスの郵便物や配送物をクラウドで管理するソリューションを提供しており、受取及び発送の両方を効率的に管理します。すでにパナソニックグループやコクヨなど、80社以上の法人に導入されており、信頼と実績を築いています。これからの新しい働き方を支え、情報管理のガバナンス強化を実現する「トドケール」で、企業の郵便物管理がシンプルに、そして確実に進化していきます。