エボルテックがBacklogで自走するチームを実現した方法とは

エボルテックが求めた自走するチームの実現

エボルテック株式会社は、愛知県名古屋市を拠点にエンジニア派遣や請負・受託開発を行う企業です。彼らの業務の中で重要な課題は、会議の運営や業務プロセスの属人化でした。そのため、彼らはプロジェクト管理ツール「Backlog」を導入し、業務改善に取り組んでいます。

役立つツールの導入背景

エボルテックがBacklogを導入した背景は明確です。業務の進行が個人依存になり、必要な情報を過去に遡って探すのに多くの時間を要することが問題視されていました。また、会議では現状の報告に時間が費やされ、本来の議論に必要な時間が不足していました。これらの課題を解決するために、彼らはBacklogの導入を決意し、タスク管理の一元化を図りました。これにより、透明性の高い業務運営が実現できました。

会議運営の改善

Backlogの特徴的な機能の一つがドキュメント機能です。エボルテックではこの機能を効果的に活用し、会議前にメンバーが議事録に報告内容を書き込むようにしています。これにより事前に情報が共有され、会議では結果の確認に時間を取ることなく、課題解決に集中できるようになります。こうした方法は、会議の効率を上げるだけでなく、議論の質を高めることに寄与しています。

タスク管理の標準化

また、Backlogではタスクを登録する際に用いるテンプレートが整備されており、担当者や期限日が明示化されています。これにより、タスク管理が標準化され、業務の進め方がより明確になります。一人一人が定義されたルールのもとで行動することで、プロジェクトの進捗状況が把握しやすくなり、業務全体が円滑に進行します。

組織ナレッジの蓄積

業務の特定プロセスに関しては、完了時に次回のタスクを自動的に登録する運用が整っています。この仕組みにより、過去の業務プロセスがBacklog上に積み重なっていき、参照可能なナレッジが蓄積されます。エボルテックは、この蓄積された業務ノウハウを利用して、組織全体での知見を共有しています。

担当者のコメント

エボルテックの名古屋開発センターのマネージャーである大河原氏は、Backlogを導入したことで、業務の進め方が改善され、メンバー同士のコミュニケーションが活発になったとコメントしています。可視化されたタスク進捗により、会議を待たずとも課題が迅速に解決される場面も増えています。今後は、AIなどの新しい技術を取り入れ、さらに進化した業務改善を目指すとしています。

ヌーラボのビジョン

ヌーラボは、さまざまな職種や業種のメンバーが共通のゴールに向かって自主的に協働するための「チームワークマネジメント」を提唱しています。Backlogの導入によるエボルテックの事例は、労働人口が減少する中での新たな働き方を示しており、今後の多様化するチーム構成に対応するためのヒントともなります。組織の生産性を向上させるため、ヌーラボはこれからもサービスの改善を続けていく予定です。