#JRシステム #勤務シフト作成お助けマン #報告機能

鉄道情報システムが開発した新機能

鉄道情報システム株式会社（JRシステム）から、シフト管理システム「勤務シフト作成お助けマン Day」に新しい機能が加わりました。この機能により、スタッフは勤務前にスマートフォンを使って自分の出勤状況を報告できるようになります。さらに、所定の時刻までに報告がない場合には、自動的に本人や管理者に電話連絡が行われるため、出勤確認がより効率的に行えます。

勤務確認の重要性

24時間体制で業務を行う職場では、事前に起床報告や出勤確認を行うことが重要です。ただし、従来は電話や個別連絡に依存していたため、確認の漏れや管理者の負担が増えるという問題がありました。そこで、JRシステムはこうした課題に対応するため、「報告機能」を新たに追加しました。

新機能の特長

1. スマートフォンからの簡単報告
スタッフは対象勤務に対して簡単に出勤可否を報告可能です。

2. 管理者の負担軽減
誰が報告を済ませ、誰が未報告かを一目で確認できる管理画面が用意されています。

3. 自動で通知
指定時刻までの未報告者には、自動的に電話連絡が行われ、その後の初動対応を簡単に促せます。

4. 現場に合わせた運用
起床報告や出勤確認、点呼報告など、各現場のニーズにカスタマイズして使用できます。

具体的な活用シーン

例えば、泊まり勤務明けのスタッフに対して起床報告を求めている現場では、この新機能で報告状況の可視化が可能になり、万が一報告がない場合でも迅速に対応できるため、業務開始を妨げるトラブルのリスクが軽減します。

業界への対応

この「報告機能」は、鉄道やバスといった運輸業、発電所や上下水道などのインフラ業界、また医療、介護、製造業、警備業など、幅広い業種での活用が期待されています。特に24時間稼働している現場では、作業効率を大きく向上させる手段となるでしょう。

使いやすさを追求

「勤務シフト作成お助けマン」では、今後もさらなる使いやすさと便利さを追求していきます。シフト作成や出勤確認をデジタル化することで、スタッフや管理者の負担を軽減し、仕事の効率を高めることができるのです。

まとめ

「勤務シフト作成お助けマン Day」は、労働環境に配慮しながら、効率的な業務遂行を支援する革新的なサービスです。新機能の「報告機能」で、さらなるサービス向上を実現し、お客様のニーズに応えていく所存です。興味を持った方は、ぜひ公式サイトをご覧ください。

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