三和化学研究所の新薬開発プロジェクトを変革したBacklogの効果と実績

はじめに

新薬開発という複雑なプロジェクトにおいて、株式会社三和化学研究所は効率的なタスク管理を実現するために、プロジェクト管理ツール「Backlog」を導入しました。この取り組みにより、会議の生産性が飛躍的に向上し、従来の進捗報告の時間がゼロとなりました。この記事では、Backlog導入による具体的な効果やプロジェクト推進の流れを詳しくご紹介します。

Backlog導入の背景

三和化学研究所は医薬品の新薬開発を担う企業であり、そのプロジェクトには多くの部署が関与します。新薬の開発は研究から生産、情報提供活動まで多岐にわたるため、部門間の連携が不可欠。しかし、従来はExcelを利用した進捗の管理が中心であり、情報の属人化やバージョン管理の難しさが課題となっていました。これは経時的に認識のズレやタイムラグを生み出し、部門間の協力が円滑に行えない一因でした。

そうした状況を克服するために、三和化学研究所は誰が、何を、いつまでに、なぜ行うのかを全員で共有する仕組みが必要だと考えました。そこで、Backlogを導入することになりました。タスクと進捗をリアルタイムで可視化することで、全体の流れを把握しやすくなり、部門を超えた協力体制の整備を目指しました。さらに、ヌーラボの提供する「あんしん！Backlog導入支援プログラム」を活用することで、スムーズなツールの浸透を図りました。

Backlogを活用した具体的な効果

生産性の向上

Backlogの導入により、タスクの進捗を常に共有できる体制が整えられました。その結果、全体会議での単純な進捗報告が不要となり、会議は「報告」から「議論」へと進化しました。この変化により、プロジェクトメンバーが集まる場をより建設的な意思決定や課題解決に活用できるようになり、生産性が大いに向上しました。

認識の統一とスムーズな連携

また、Backlog導入によって、各課題に対する担当者や期限が明確に設定され、部門を超えた共通認識が浸透しました。これまでは同じ会議に参加していたはずのメンバー間でさえ、認識のズレがあった事例が多く見受けられましたが、タスクが可視化されたことで、その問題は解消され、チームの連携が非常にスムーズになりました。

導入支援プログラムによる早期定着

ヌーラボの「あんしん！Backlog導入支援プログラム」を利用したことで、Excelからのデータ移行や業務ルールの策定が円滑に行われました。さらに、社内説明会を通じて全社員にBacklogの使用目的を共有し、単なるツール導入にとどまらず業務スタイルを見直し、チーム全体の意識を高めることができました。

経営戦略部の声

三和化学研究所の経営戦略部では、「Backlogは単なるタスク管理ツールではなく、チームワークを育むコミュニケーションの道具」と評価されています。実際、新薬開発に留まらず、社内のさまざまな業務でBacklogが活用されるようになっており、今後の社内全体への浸透を予定しています。彼らは、社内における「バックログスイーパー」の存在が、定着の鍵となると強調しています。

まとめ

今後、働く環境が多様化する中で、チームが協力して業務を進めやすい仕組みが求められます。株式会社ヌーラボは、Backlogを通じて地域や業種を超えて、高い生産性と効果的なプロジェクト推進を実現するためのサポートを続けていく所存です。新薬開発プロジェクトを通じて得た経験を基に、さらなる改善を目指していくことでしょう。

About Backlog

Backlogは、業種を問わず利用しやすいデザインと操作性を備えたプロジェクト管理ツールです。タスク管理だけではなく、Wiki、Git、ガントチャートといった多様な機能も備えており、無制限の人数を招待可能です。2005年のリリース以来、世界中で140万人以上のユーザーに愛用されています。公式サイトでは、より詳細な情報や導入事例が紹介されています。