見積業務の革新をもたらすMF見積管理DXシステムのリリース
株式会社メディアフュージョンが、2026年8月31日に正式リリースする「MF見積管理DXシステム」。このシステムは、見積業務のデジタル化(DX)を実現するために設計されており、特に繁雑になりがちな見積書の管理や承認フローに革命をもたらします。業務現場での実績に基づき、効果的に見積もりを管理する手法を提供します。
MF見積管理DXシステムの概要
MF見積管理DXシステムは、これまで多くの企業が利用してきたExcelを中心に展開される見積管理プラットフォームです。企業は既存のExcelフォーマットをそのまま利用しつつ、kintoneのアプリを通じて見積業務を一元管理できます。このシステムの主要機能には、見積書の承認ワークフロー、見積履歴管理、原価・利益の把握、契約関連書類の作成、会計システムとの連携が網羅されています。
見積業務の課題を解決
見積業務において、多くの企業が抱える課題には以下のようなものがあります。
- - 見積書のバージョン管理が難しい
- - 承認履歴が残りにくい
- - 原価や利益の管理が属人化する
- - 会計システムとの連携が困難
- - 転記作業によるミスや工数が発生する
MF見積管理DXシステムはこれらの課題に対して、自社で4年間の運用と改善を行ってきた実績をもとに構築されており、企業が見積業務におけるデジタルトランスフォーメーション(DX)推進や内部統制強化を実現する手助けをします。
Excelフォーマットを活かした柔軟な使い方
このシステムでは、見積書は従来のExcelフォーマットを利用して作成することができ、作成した見積書をkintoneに登録することにより、見積情報や原価データが取り込まれます。これにより、見積書のバージョン管理や承認、集計、管理をシステム化し、導入時の運用変更を最小限に抑えることが可能です。
見積業務の可視化と内部統制の強化
MF見積管理DXシステムは、見積書作成の承認フローや進捗状況、担当者、対応状況を一元管理できる機能を提供します。この機能により、承認漏れや対応漏れを防ぎ、業務の効率化を図ることができます。さらに、過去の変更経緯を記録する見積書のバージョン管理機能を搭載しており、内部統制の強化を支援します。
原価・利益を事前に把握
見積作成時には、原価と利益が自動的に算出され、案件ごとの収益性を可視化します。これにより、営業活動や経営判断がより現実に即したものとなり、企業の競争力向上に寄与します。
自動生成される契約・請求関連帳票
kintoneに登録された見積情報を利用して、発注書、請書、納品書、請求書などの関連帳票が自動生成されます。また、freee会計との連携により、請求業務の効率化を支援します。
企業ごとのニーズに応じた柔軟なカスタマイズ
このシステムは、企業の業務フローや管理項目に応じた柔軟なカスタマイズが可能です。会計システムとの連携にも対応しており、業務環境の変化に応じた見積管理を実現します。
ノーコードでの自由なフォーマット設定
「CabineX for kintone」というマルチプラットフォーム帳票入出力ツールを使用することで、Excelテンプレートとkintoneアプリの項目をGUIで簡単に設定でき、ノーコードで導入・運用が可能です。
対象ユーザーとユースケース
このMF見積管理DXシステムは、中堅・中小企業や複数部門での見積情報を共有する企業を対象としています。特に営業部門、営業支援部門、経理部門、管理部門において有効に活用できる機能が豊富です。
最後に
見積業務のデジタル化を進め、業務の可視化や効率化を実現するMF見積管理DXシステムは、企業の見積業務における新たなスタンダードとなる可能性を秘めています。正式リリースは2026年8月31日を予定しており、今後の展開に期待が高まります。興味のある方はぜひお問い合わせください。