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プライムプラネットエナジーが選んだ「コンプル」の力

プライムプラネットエナジー＆ソリューションズ（PPES）が、新たな業務遂行インフラ「コンプル」を導入しました。本記事では、導入背景や狙い、そして実際の効果について詳しく紹介します。

導入の背景

2020年にトヨタ自動車とパナソニックによって設立されたプロジェクト。PPESは新しい組織への転換期を迎えており、各部署で増加する定型業務を効果的に管理する必要がありました。さまざまな業務が同時進行する中で、従来の方法では業務の進行を維持するのが難しく、多くの「催促」が必要となるなど、管理者と現場の両方に過度な負担がかかる事態が続きました。

このような状況を打破するために、コンプルの導入が決定されました。

導入前の課題

PPESの導入前には次のような課題がありました。

• - 担当者への確認や催促を人力で行う泥臭いプロセスが続き、管理者は疲弊していた。
• - 各部署から届くタスクに対する処理が追いつかず、漏れや抜け落ちが発生していた。
• - 依頼内容が分かりにくく、優先順位が判断しづらいため、タスクの管理が難しい環境だった。

導入の決め手

PPESは、コンプルの機能がこれらの課題に的確に対応できると判断しました。特に、タスク漏れを防ぐ自動リマインド機能や、利用者目線に立ったプロダクト設計が高く評価されたのです。社内からは、「これなら利用者が自発的に使用するだろう」との期待が高まり、導入に至りました。

導入後の効果

コンプルを導入した結果、PPESは次のような実績を達成しました。

• - 業務時間を年間で数千時間削減し、タスクの平均完了率は驚異の93％に達しました。
• - 社内アンケートでは、回答率が47％から80％に跳ね上がりました。
• - 従来の事務業務だけでなく、製造業務など多岐にわたるタスク管理に活用され、組織内での不可欠な支援インフラとして地位を確立しています。

コンプルへの期待

PPESは、今後コンプルを単なる管理システムから、業務標準化のためのツールとして活用していく意向を示しています。タスクの運用を一元化することにより、全社の生産性向上にも寄与する計画です。

まとめ

今回は、プライムプラネットエナジー&ソリューションズが導入した「コンプル」についてお伝えしました。新しい業務環境に適したタスク管理ツールとして、効率的な業務遂行が期待されています。今後の動向にも注目していきましょう。

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