新たな採用管理システム「Octty」が企業の人材戦略を変革

愛知県名古屋市に本社を持つ株式会社Miuitが新たに開発した採用管理システム「Octty（オクティ）」が、店舗経営企業の採用戦略に革新をもたらす。本システムは、アルバイトから正社員までの採用データを一元管理し、採用活動の可視化を実現するものである。

採用の現場が抱える課題

近年、人手不足が深刻化する中で、店舗を展開する企業はアルバイトやパート、正社員など、様々な雇用形態の人材を同時に確保する必要がある。しかし、採用現場では応募経路が多岐にわたり、求人媒体や人材紹介、直接応募などから集まる情報が散在している。このため、採用状況や応募者情報の把握が難しくなり、改善施策が後手に回ってしまう。

多店舗経営の場合、各店舗によって募集職種や人数、選考フローが異なるため、本部が状況を把握するのは容易ではない。その結果、適切な採用施策を打つことができず、結果的に店舗運営に影響を及ぼす可能性が高まる。

Octtyの特長と利点

Octtyは、これらの課題を解決するために開発されたシステムで、多彩な機能を備えている。主な特徴は以下の通りである。

1. 採用データの一元管理

Octtyは、アルバイトやパートから正社員まで、雇用形態に関わらず採用情報を一つのプラットフォームで管理可能だ。これにより、採用担当者は全体の進捗を簡単に把握でき、複数の店舗や職種の状況も一目で確認できる。

2. 応募経路の統合

複数の求人媒体や人材紹介会社、自社の採用ページからの応募情報を一元化することで、各チャネルの応募状況を整理しやすくなる。これにより、どの経路からの応募が効果的か、採用施策の改善点を洗い出すことが可能になる。

3. 多店舗・多職種の可視化

Octtyは、採用状況を店舗別や職種別に可視化することで、経営陣と現場の両者が同じ情報を基に行動できるようにする。この透明性が、迅速かつスムーズな採用活動の実現につながっている。

4. AIチャットによるデータ分析

システム内のAIチャット機能を通じて、応募状況の分析や改善施策の相談ができます。実際のデータに基づき、応募数や進捗状況を可視化し、次にどのような施策を打つべきかを探るサポートを行う。

5. 採用レポートの自動生成

応募数や通過率、採用単価などのデータを自動で集計し、視覚的なレポートとして提示。これにより、採用担当者は明確な指標を基に意思決定を行いやすくなる。

6. 内定者及びエージェントの管理

内定者ポータル機能を通じて、必要書類の提出やレビューを一括管理でき、エージェントによる案件状況のリアルタイム把握が可能だ。

導入実績と今後の展開

すでにOcttyは500店舗以上の調剤薬局で導入されており、さまざまな業種における採用活動が効率化されている。今後も宿泊業や飲食、小売、サービス業など、幅広い業種に対応する形でサービスの提供が拡大していく予定だ。

新たな採用管理システム「Octty」は、企業が必要とする人材確保をよりスムーズに行うための強力なツールとして、今後の業界における標準になる可能性を秘めている。興味のある方は、ぜひ公式サイトを覗いてみてほしい。

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