人事システム導入支援で業務効率化に成功したBODの取り組み

BODの人事システム導入支援による業務効率化

株式会社BODは、東京都豊島区を拠点に、テクノロジーと人の力で社会に貢献する企業です。今回は、南日本運輸倉庫株式会社における人事労務管理システムの導入支援についての事例をお届けします。

導入前の課題

南日本運輸倉庫株式会社は、繁忙を極める業務の中で旧来のシステムに依存していました。中野本社と戸田本部の間で勤怠、給与、控除の情報が分断され、同一従業員に関する情報が不整合を生むことが常態化していました。これにより、表記の違いや入力ミスが増加し、その確認には膨大な時間がかかるようになりました。

加えて、従来の給与システムはカスタマイズが進み、多くの整合性エラーが発生しやすくなっていました。業務が属人化し、拠点間の相互チェックが困難な状況。このように、複雑さが増す給与体系とそれを統括するリソースの不足が、十分なシステム移行を阻む大きな障壁となっていたのです。

導入後の成果

BODの支援により、南日本運輸倉庫はクラウドでの人事情報一元管理を実現しました。この結果、拠点間の情報共有が円滑となり、業務効率が大幅に向上。月に20時間以上の移動時間を削減することができました。

特に、給与計算プロセスの整理と標準化がキーポイントでした。複雑なロジックを統一することで、正確な計算が行えるようになり、導入後は大きなトラブルもなく稼働しました。BODは移行作業の約7割をカバーし、南日本運輸倉庫の社内への負担を最小限に抑えました。加えて、伴走支援を通じてのノウハウ蓄積が、自走体制の構築と属人化解消に繋がったと評価されています。

このように、分断されていた情報と不整合という課題を克服し、業務の効率化と安定した運用を実現したことが、BODと南日本運輸倉庫にとっての大きな成果です。

今後の展望

BODは今後も、お客様のビジネス拡大と生産性向上をサポートし続ける方針です。特に総合アウトソーシングサービスを通して、お客様がコア事業に専念できる環境を整えることに注力します。

さらに、アウトソーシングに関するガイドブックやサービス資料の無料公開を進め、業務効率化に貢献する情報を提供していきます。