亀田総合病院が『トドケール』を導入し荷物管理が劇的に効率化！

亀田総合病院が『トドケール』を導入し、荷物管理が劇的に効率化！

千葉県鴨川市に位置する亀田総合病院は、医療法人鉄蕉会の中心的な施設として、多様な高度医療を提供しています。年々増加する荷物の管理が業務の負担になっている中、同院は新たなシステム『トドケール』を導入し、その業務効率化に成功しました。

導入の背景と目的

亀田総合病院では、毎月500個以上、年間にして6000個以上の荷物が病院内で取り扱われています。これまでの荷物管理は主に手作業に頼っていたため、通知ミスや管理上のミスが頻発していました。これにより、医師の負担が増え、仕事の効率が低下する一因となっていたのです。

このような状況を打破するため、亀田総合病院は『トドケール』を採用しました。このクラウド管理システムは、荷物の写真を撮影するだけで自動的に通知が行われるため、荷物の受け取り漏れを防ぎます。さらに、専用の受け渡し場所を設けたことで、スムーズな受け取りが可能となりました。

主な導入効果

1. 荷物管理の負担軽減

導入前は、荷物が届いた際に医師のメールボックスに通知が行われていましたが、多くの手動の作業が発生し、管理が煩雑でした。しかし、『トドケール』を使用することで、自動で荷物の通知が届くため、医師は身動きが取れない場所にいても荷物の状況が把握できるようになりました。

このシステムにより、荷物管理の煩雑さが解消され、医師の負担が大幅に軽減されました。特に、荷物を受け取る医師が必要なものを優先的に受け取れる環境が整ったことは大きな進展です。

2. 自動台帳作成

また、従来は手書きの台帳で管理されていた荷物の受け渡し記録が、全て自動的にデジタル管理されるようになりました。手作業による記入や確認作業が不要になり、業務は大幅に効率化されました。受け取り時にはタブレットでの電子サインが行えるため、紙の使用を減らし、環境にも配慮することができます。

3. 医師の業務効率向上

加えて、荷物の中身を事前に確認できる通知機能も導入され、医師たちは受け取りの優先順位を明確に決めることができるようになりました。このことにより、より円滑な業務運営が実現され、時間の有効活用が図られています。

『トドケール』について

株式会社トドケールは、「人とモノをつなぐ」を理念にしたクラウドアプリケーションを提供しています。郵便物や配達物を効率的に管理するためのシステムで、大規模な設備投資が必要なく、多様な働き方に適応したオフィス運営をサポートします。特に、現在のリモートワークやハイブリッドワークのニーズに応えるために、デジタル化が進んでいます。

亀田総合病院の導入は、その一例として他の医療機関にも影響を与える可能性があります。医療現場において効率化を進めることは、患者への迅速な対応にもつながるため、今後の展開に期待が寄せられます。