AIで進化する行政業務！新しい公共サービス『AI GovPro on IDX』の魅力

行政業務の効率化を加速する『AI GovPro on IDX』

AIデータ株式会社は、地方自治体や公共機関向けに新たなAIソリューション、『AI GovPro on IDX』を発表しました。このプラットフォームは、行政のデジタル化を推進し、業務の効率化を図ることを目的としています。特に、文書管理・住民通知・政策資料の作成といった業務分野で、その力を発揮します。

AIによる行政業務の全自動化

『AI GovPro on IDX』は、生成AIと行政業務の知識、通知履歴、文書の証跡管理を融合させ、さまざまな業務を強力にサポートします。これにより、自治体は業務の効率性を大幅に向上させることが可能です。

1. 公文書の自動生成

過去の事例や法令に基づいて、公文書や庁内通知文、報告書を迅速に生成します。これにより職員の負担を軽減し、業務のスピード感を持たせます。ナレッジチームドライブに蓄積されたテンプレートから、即時にドラフトを引き出すことが可能です。

2. 住民対応AI

住民からのよくある質問に応じた、自動対応ができるナレッジAIも搭載されています。過去の対応履歴を元に、適切な回答案を瞬時に提供し、担当部署へのルーティングがスムーズに行える仕組みになっています。

3. 通知文・掲示文の一括生成

選挙や災害情報、補助金の案内など、特定の状況に応じた通知文を即時生成する機能も備わっています。これにより、住民への必要情報の提供が迅速に行えることが可能となります。

4. 文書管理と履歴整理

住民対応や事業進行の履歴を時系列で整理し、チーム内での情報共有を円滑に進めるための文書管理機能も充実。内部での知識資産を最大限に活かし、業務の透明性を高めます。

5. 補助金制度説明資料の生成

制度の要約を行い、住民や議会向けにわかりやすい形で資料を生成。PDFやWord形式での書き出しにも対応しており、使い勝手が非常に良いと言えます。

6. 業務レポートの自動生成

対応件数や所要時間、問い合わせ傾向を元に、定期的に業務レポートをAIが自動作成します。これにより、職員の業務負担を軽減し、より戦略的なアプローチが可能になります。

幅広い自治体に対応

『AI GovPro on IDX』は、大都市圏から中山間地域の小規模自治体まで、導入が柔軟に対応できる設計となっています。ソリューションサイト『AIファクトリー』では、各分野別のテンプレートを公開しており、福祉や防災、教育に至るまで幅広い業務で活用できる情報が提供されています。

無料PoC・相談受付中

現在、住民対応に関する非効率や文書作成の負担に悩む自治体向けに、PoC支援やテンプレート設計の相談を無料で受け付けています。実際に行政業務を変革できる機会を提供しますので、ぜひご相談ください。

AIデータ株式会社について

AIデータ株式会社は、データインフラと知財インフラを基にして20年以上にわたり、企業や個人のデータを保護し、その有効活用を図る事業を展開してきました。1万社以上の企業、100万人以上のお客様から信頼を受けており、その実績は街のデジタル化、公共サービスの向上に寄与している点が特筆されます。

デジタルガバメントの実現に向け、今後も多くの自治体や公共機関において『AI GovPro on IDX』が導入されていくことが期待されています。これからの行政業務が、AIを活用することでどのように変革されていくのか、ますます注目が高まります。