立命館の購買業務を革新するCoupa導入の実態と成果

概要

Coupa株式会社は、学校法人立命館への購買業務のデジタル化支援を開始しました。この取り組みは、業務のペーパーレス化や効率性向上、ガバナンス強化を目指しています。立命館は、全国に広がる複数のキャンパスを有し、その学生数は約5万人にのぼる大規模な教育機関です。今回は、Coupa導入の背景や選定プロセス、導入後の効果などについて詳しく紹介します。

導入の背景

立命館は長期的なビジョン「学園ビジョン R2030」を策定し、教育と研究の質を向上させるための業務改革に着手しています。特に、業務負荷を軽減することが求められる購買部門においてデジタルプラットフォームの導入が進められており、その中でCoupaが選ばれました。この選定には、購買業務を円滑にするための柔軟な対応が重要視されました。

Coupa採用の決め手

立命館は数多くの選択肢の中からCoupaを選択しましたが、その理由は特筆すべき点がいくつかあります。まず、サプライヤー企業は特別なコストをかけずにこのプラットフォームを利用できます。これにより、取引先との連携がスムーズになります。また、立命館特有の会計基準に対しても適切かつ具体的に対処できる点が評価されました。

稼働後の効果

Coupaの導入により、立命館では以下のような成果が展開されています。

- ペーパーレス化：発注書や請求書の電子化を進め、2023年8月時点で200万枚以上の紙の出力削減が実現しました。これにより、紙関連の業務工数が大幅に削減されました。
- 業務の自動化：Coupaのプラットフォームでは、発注、納品、請求内容の三点照合を自動的に行うことで、証憑チェックにかかる手作業を減少させ、業務の効率化が進んでいます。この自動化によって、専門的な確認業務の負担が軽減されました。
- 業務プロセスの可視化：デジタル化された業務プロセスにより、トレーサビリティと点検性が向上し、さらに効率的な運用が可能になっています。

今後の展望

立命館は、Coupaの導入によって得たデータを活用し、さらに業務効率を高め、支出の最適化を進めていく予定です。また、教員へもこのプラットフォームの利用拡大を見据えており、全教職員に対して新しい業務環境を提供することを目指しています。

Coupaについて

CoupaはAIを活用した総支出管理のリーダーであり、世界中のバイヤーとサプライヤーをつなぐプラットフォームです。購入プロセスを自動化し、企業の利益拡大を支援しています。日本国内での詳しい情報はCoupaの公式サイトを訪れて確認してください。FacebookやLinkedIn、X (旧Twitter)でも最新情報をお届けしています。