部下育成のための1on1ミーティングの現状
近年、企業における部下育成手法の一つとして注目されている1on1ミーティング。この手法は、部下のキャリア自律を促すために実施される一対一の対話形式の会議です。その重要性はますます高まっていますが、実際の運用においてはさまざまな課題が存在します。今回は、ビジネスコーチグループ B-Connect株式会社による実態調査をもとに、1on1ミーティングの現状とその改善点、さらにはジョブディスクリプションの役割について考察していきます。
1on1ミーティングの実施状況
調査によると、約68%の管理職は1on1ミーティングが部下のキャリア自律を促進する目的に十分に機能していると回答している一方で、28%はその機能不全を指摘しています。このことから、1on1ミーティングが得られる成果には個別の企業の環境に強く依存していることが示唆されます。
特に、部下が自ら目標やアクションプランを立て、自発的に対話が行われる場面が66.2%で最も多く、その実践が重要であることがわかります。しかし、1on1ミーティングが有効に機能しない要因として、過去の対話内容や進捗が十分に共有されていないことが明らかとなり、長期的な成長を促すには継続的な取り組みが必要であることが分かります。
キャリアの不透明感とその影響
約70%の管理職が「会社で実現できるキャリアの不明瞭さ」を問題視しており、これは部下がキャリア支援につながる1on1ミーティングが機能しにくい一因とされています。特に、部下が実現したいキャリアが具体的にイメージできない状況では、対話の内容も浅くなりがちです。
キャリアの明確化は部下の自立的な進路選択を助けるために欠かせない要素です。そこで、ジョブディスクリプションの導入が求められています。この職務定義書は、社員一人ひとりの役割を明確にし、企業内でのキャリアパスを見える化するための優れたツールです。
ジョブディスクリプション導入の現状
調査の結果、企業の71%がジョブディスクリプションを導入していますが、そのうち3割は実質的に機能していない実態も明らかになりました。また、職務定義の記述量や質にばらつきがあり、均質性の確保が難しいことが導入・運用の障害となっています。このような状況では、ジョブディスクリプションはキャリア自律支援のための優れたリソースとは言えません。
期待される効果と今後の展望
しかし、ジョブディスクリプションを明確化するツールが導入されている企業の76.7%は「キャリア支援に向けた施策の効果が向上した」と報告しています。これらの結果から、ジョブディスクリプションは部下のキャリア選択を支援し、1on1ミーティングの質を向上させる重要な鍵となることが見えてきます。
今後、企業が持続的に成長するためには、1on1ミーティングの運用方法を見直し、キャリア支援のための仕組みを体系的に整備していく必要があります。そのためには、管理職が部下与えられた情報を共有し、対話を通じてキャリアの目指すべき方向性を示すことが非常に重要です。これにより、より質の高い職場環境を作り出し、職務の明確化は社員の成長に繋がるはずです。
まとめ
部下育成のための1on1ミーティングは、キャリア自律を促す有効な手段であることが調査からも確認されていますが、機能の不十分さやキャリアパスの不明瞭さが存在するため、実行が難しいという現状も浮き彫りになっています。今後は、ジョブディスクリプションの整備を進め、1on1ミーティングの質を高める取り組みが求められます。社員が自分のキャリアを描けるようになれば、企業全体のパフォーマンス向上にもつながるでしょう。
本調査の詳細は、ビジネスコーチグループ B-Connect株式会社のオウンドメディア『Coaching Times』にてダウンロード可能です。