熊本の八木運送が導入したDX成功事例「POWER EGG」の全貌

農業と運送業を支えるDX成功事例

最近、デジタル化が進む企業の中でも、運送業界はその進展が遅いとされています。しかし、熊本県の株式会社八木運送は、5年前からDX（デジタル・トランスフォーメーション）に本格的に取り組み、その成果を発表しました。

業務の課題とは

八木運送は、運送業だけでなく、倉庫業や産業廃棄物処理業も展開しています。ところが、数年前までは業務の属人化が進んでおり、担当者が休むと業務がストップしてしまうこともありました。さらに、申請書類や見積書がバラバラに保管され、紙での回覧方式が残っているなど、非効率な管理が続いていました。

これらの課題を解決するために、八木運送はDXの推進を決断しました。

「POWER EGG」の導入

八木運送が選んだのは、ディサークル株式会社が提供する「POWER EGG（パワーエッグ）」です。この国産のグループウェアは、スケジュール管理や掲示板、社内メールなどのコミュニケーション機能を備えており、業務のデジタル化を加速するための強力なツールです。

まず、八木運送は社内での情報共有を円滑にするために、掲示板機能やスケジュール管理から導入を始めました。また、これまで紙やExcelで管理されていた業務をWebデータベースに移行し、業務の一元管理を実現しました。このように、小さなステップからDXを進めていったのです。

業務のさらなる進化

さらに、八木運送ではPOWER EGGの導入にとどまらず、顔認証機能を備えたアルコールチェックシステムを導入しました。これにより、安全管理と勤怠打刻を一体化し、業務の効率化を図っています。また、産業廃棄物処理場では、トラックのナンバー自動読み取りシステムと計量の自動化を実現し、業務の正確性と生産性を飛躍的に向上させました。

経営者の考え

このDXプロジェクトを推進した藤井氏は、「DXの出発点は業務理解です。システムを導入する前に、現場をしっかり見て理想を描くことが重要です」と語っています。これは、運送業界におけるDXの成功に欠かせない視点と言えるでしょう。

「POWER EGG」について

POWER EGGは、国産のグループウェアとして、柔軟なワークフロー機能やノーコードで業務アプリを作成できるWebデータベース機能を備えています。これにより、社内情報や申請データの一元管理が実現され、業務のデジタル化が加速します。さらに、クラウドとオンプレミスを両方で利用可能なため、セキュリティ面でも安心です。