イノベーションを加速する!
最近、ソフトブレーン株式会社が提供するeセールスマネージャー(以下eSM)の導入が注目される中、アイダエンジニアリング株式会社が実際にこのシステムを活用した事例が公式に発表されました。この導入により、同社は業務のデジタル化を実現し、受注業務の効率化と競争力向上を図っています。
アイダエンジニアリング社について
アイダエンジニアリング株式会社は創業から100年以上、金属プレス機械の製造を行っている老舗企業です。主に自動搬送装置や産業用ロボットを手がけており、受注からアフターサービスまで幅広く対応しています。
そのスムーズな運営を支えるためには、受注業務が効率的であることが求められていました。しかし、従来の業務フローでは、営業担当者がExcelで受注伝票を作成し、手作業で回覧し承認を得るという非効率な運用が行われていました。
このようなアナログなプロセスは、受注内容の変更時には資料を探し出して再作成する手間がかかり、業務の負担につながっていました。
課題解決のためのeセールスマネージャーの導入
そこで、アイダエンジニアリング社はeセールスマネージャーを導入し、以下のポイントを実現しました。
1.
デジタル化の基盤構築
eセールスマネージャーを活用することで、受注情報の登録、データ蓄積、承認フローなど一連の業務プロセスをデジタル化しました。これにより、情報の管理が効率的に行えるようになりました。
2.
業務負担の軽減
「単票出力機能」を実装することで、必要な帳票の出力を自動化し、業務の手間を大幅に削減しました。過去のデータを引き継がなくても済むため、営業担当者の負担が軽減されました。
3.
自動データ連携の構築
eセールスマネージャーから基幹システムへのデータ連携を自動化し、手作業による転記を撤廃しました。この結果、入力エラーのリスクが減少し、全体の処理スピードが向上しました。
4.
ノーコードによる柔軟性
ノーコードにより、自社特有の複雑な受注・承認フローを短期間でシステム化できる柔軟性が、アイダエンジニアリング社には重要でした。これにより、IT知識が全くない担当者でも、日々の業務に合わせたフォームを簡単に作成できるようになりました。
導入効果と今後の展望
アイダエンジニアリング社の中澤俊一郎様は、eセールスマネージャーの導入を決めた理由として、「CRM機能の充実性、ノーコード対応、コストパフォーマンスの良さ」を挙げています。また、導入後は顧客データベースの構築も可能となり、将来的には機械学習モデルを用いた利益最大化のための予測を行う予定です。これにより、営業活動の更なる高度化と生産性の向上を目指すとのこと。
ソフトブレーンの提供するソリューション
ソフトブレーンでは、eセールスマネージャーをはじめとするCRM/SFA製品を通じて、業種や規模に関わらず、各企業に合った営業プロセスの設計が可能です。業務プロセスの見える化を実現し、営業活動の効率化と利益向上につなげる仕組みを提供しています。また、豊富な導入実績から得たノウハウを基にしたコンサルティングサービスも充実しており、顧客満足の高いサポートが期待されます。
このように、アイダエンジニアリング社の事例は、eセールスマネージャーがもたらす業務効率化と競争力向上の一例として、多くの企業にとって参考になるでしょう。デジタル化が進む現代において、業務プロセスの革新はもはや避けて通れない道なのです。