Gmail利用者必見！エアーが誤送信防止サービスの評価提供開始

最近、ビジネスの現場でGmailを利用する企業が増える中、メールの誤送信問題は深刻な課題となっています。そこで、株式会社エアーが開発した「365 Alert for Gmail」が注目を集めています。この革新的なクラウド型メール誤送信対策サービスが、正式リリースに先駆けて評価提供を開始しました。

Gmailの誤送信問題とは？

誤って別の宛先にメールを送信したり、不適切な添付ファイルを送るなどの「うっかり」は、企業の情報漏えいにつながる可能性があります。Googleが提供するGmailには、一時的に送信を取り消す機能はありますが、設定時間を過ぎるとその機能も利用できません。そこで、エアーは「365 Alert for Gmail」を開発し、送信前の段階での確認を促す仕組みを取り入れています。

365 Alert for Gmailの特徴

1. 送信前のポップアップによる誤送信防止

この無償サービスでは、送信前に設定した条件に基づき、ポップアップでアラートが表示されます。例えば、宛先数や外部ドメインの確認、添付ファイルの有無などの情報がリアルタイムで提供され、ユーザーの「気づき」を促します。これによって、誤送信を未然に防ぐことができます。

2. 柔軟なルール設定

「365 Alert for Gmail」では、送信時のアラートだけでなく、送信ブロックや即時送信の制御も可能です。さらに、業務に特化したルール設定で、企業のニーズに合わせた耐障害性を向上させることができます。

3. スムーズな導入が可能

Chrome拡張機能として提供されるため、特別なサーバーの設置は不要。管理者が一斉に配布することで、個々のユーザーに依存することなく、企業全体での導入が容易です。これにより、大規模なメール経路の変更や承認あたりの構築も無用です。

現在進行中の評価提供

「365 Alert for Gmail」は、現段階で評価版として利用できます。業務でGmailを使用する企業の方々には、この新しい機能をぜひお試しいただきたいです。本サービスへのフィードバックを通じて、さらに良い機能を追求していく考えです。

まとめ

株式会社エアーは、「いつの時代も、最も必要なソリューションを提供する」という理念のもと、多様なITソリューションを展開しています。「365 Alert for Gmail」は、業務に携わる方々の安心・安全なメール運用環境をサポートするのに最適なツールです。評価提供に関する詳細は公式サイトをご覧ください。これからもエアーは、変化するビジネス環境に対応したサービスの改善を続けていきます。エアーの提供する「365 Alert」シリーズの詳細情報についても、公式サイトをぜひ訪れてみてください。