不動産管理の効率を劇的に改善！新機能追加の「いい生活賃貸管理クラウド」

新機能で不動産管理が進化！

株式会社いい生活（東京都港区）が展開する「いい生活賃貸管理クラウド」に、新たな「セット契約機能」が追加されました。この機能により、物件の部屋情報と駐車場、トランクルーム、倉庫などの付帯設備を一元管理できるようになり、管理業務の効率が大幅に向上します。

何が変わるのか？

これまでの不動産管理では、部屋情報や付帯設備の契約情報を別々の台帳や異なるシステムで管理しているケースが多く、情報の煩雑さが管理会社やオーナー様にとって大きな負担でした。この新機能の追加により、以下のような効果が期待されます。

1. 部屋と駐車場の一元管理

部屋の契約情報画面から、関連する駐車区画を一目で確認することができます。これにより、部屋契約と駐車場契約を同時に進めることができるため、登録漏れのリスクが大幅に減ります。事務処理を簡素化し、業務をスムーズに進められるようになります。

2. 備品管理の強化

駐車場だけでなく、自転車置き場やバイク置き場、トランクルームの管理にも対応。これにより、複数の付帯設備をより効率的に管理できるようになります。

3. リアルタイム更新の実現

部屋の入退去情報と駐車場の契約情報が連動しているため、部屋が解約されると、それに関連する駐車場も自動で「空き」として更新されます。常に最新の空き状況を把握できることで、入居者やオーナー様への迅速な対応が可能になります。

4. 契約トラブルの未然防止

システム上で契約状況が可視化されるため、ヒューマンエラーによる二重契約のリスクが大きく減少します。この結果、管理会社はトラブル対応にかかる時間やコストを削減し、より良い顧客サービスに注力できるようになります。

セキュリティの重要性

近年、企業における情報漏洩が社会問題となっています。クラウドサービスを利用することで、情報セキュリティが強化され、コスト削減にもつながります。政府もデジタル庁において、クラウドサービスの利用を推奨しています。クラウドサービスには、高度な情報セキュリティ機能が実装されており、オンプレミス環境よりも効率的にリスク対策が可能です。