AIを活用した新技術の導入
株式会社UPSIDERが提供する次世代法人カード『UPSIDER』が新たに発表した機能は、経理業務に革命をもたらすと話題です。企業の経理担当者の時間や手間を大幅に削減するこの機能は、AIを駆使した請求書回収メール機能。これにより、メールで届く証憑と決済データを自動で紐付けることが可能になります。
請求書回収メール機能の革新
この請求書回収メール機能は、法人カードごとに発行される専用メールアドレスを使用して、各サービスから送信される請求書をUPSIDERの管理画面で確認し、決済データに紐づける機能です。従来の手動での作業から、AIによる自動化へと移行することで、企業は業務の効率化を図ることができます。
自動紐付けによる業務の軽減
今回のアップデートでは、AIが請求書に記載された金額、日付、関連カードの情報を分析し、自動で該当する決済データと紐付けを行います。この自動処理により、従来は手作業で行っていた証憑の整理が瞬時に行えるため、経理担当者の負担が大きく減少します。さらに、AIは数日間にわたり、決済情報が更新されるのを確認し続け、適切なタイミングでの紐付け処理を行います。
経理業務の革命
自動で紐付けられた証憑は、UPSIDER管理画面上でアイコン表示され、経理担当者はどの証憑が自動処理されたのかを一目で確認できます。この新機能によって、経理業務の効率が飛躍的に向上し、従業員における証憑の提出リマインド作業も不要になり、月末のストレスが軽減されます。
従業員の働きやすさを向上
従業員にとっても、証憑管理にかかる手間が省かれることで、本来注力すべき業務に集中できます。このように、業務の効率化は企業全体の生産性向上にも寄与し、より競争力を高めることに繋がります。
利用方法は簡単
既に『請求書回収メール機能』を利用中の企業では、新たな設定は不要です。既存のメールアドレスに届く証憑をAIが解析・紐付けを自動で行い、スムーズに業務が進行します。新規ユーザーは、UPSIDERの管理画面から専用メールアドレスを発行し、各サービスでの請求書送付先として登録するだけで利用を開始できます。
企業としての進化
株式会社UPSIDERは、今後も業務効率化を目指し、AI技術を活用した機能開発を続けていく方針です。この取り組みにより、企業のバックオフィス業務がデジタル化され、成長性の高い経営を支援する金融プラットフォームとして進化を遂げていくでしょう。
まとめ
UPSIDERが提供する法人カードは、単なる決済手段にとどまらず、経理業務の効率化を実現し、企業全体の生産性向上に寄与します。自動化によって、経理担当者の負担を軽減し、従業員が本来の業務に要する時間を増やすこの新機能は、今後さらに多くの企業に支持されることでしょう。
ぜひ、ご興味のある方はUPSIDERの公式サイトをご確認ください。