経費精算業務が進化！LINE WORKSと経費BANKの連携開始

経費精算業務を変革する新機能

今年4月中旬、ビジネスシーンで注目を浴びる「LINE WORKS」と、SBIビジネス・ソリューションズが提供する「経費BANK」の連携機能がスタートします。これにより、経理業務がさらに効率化され、現場のワークフローが大きく変わるかもしれません。

「LINE WORKS」は、企業向けのチャットアプリで、掲示板やカレンダー、アドレス帳などの多彩な機能を持つコミュニケーションツールです。その最大の特徴は、使いやすさ。従来のビジネスツールに比べて、スムーズなコミュニケーションを実現しています。これに対し、「経費BANK」は、クラウドベースの経費精算システムで、スマートフォンやタブレットからも申請や承認を行うことが可能です。

簡単な確認と承認の流れ

新たに実装されるこの連携機能では、「経費BANK」での処理内容を「LINE WORKS」上でも通知されるようになり、承認者はすぐに情報を確認できます。従来、メールでの通知が主流でしたが、この連携により、見落としが少なくなり、よりスピーディに経費精算が行えるようになるのです。

具体的には、申請時に添付された領収書を確認することもでき、承認処理を「LINE WORKS」上でそのまま行えるため、業務の流れが非常にスムーズになります。これまでの経費精算業務にかかる時間を大幅に短縮できるでしょう。さらに、ユーザーにとっても利用しやすいインターフェースが特徴ですので、導入後すぐに使いこなせるというメリットもあります。

今後の機能拡充計画

この連携機能には2つのフェーズが設定されており、2025年4月には第一弾の機能が登場予定です。フェーズ1では、通知機能の他にも、承認機能や添付ファイルの確認が可能になります。そして2025年9月以降には、さらなる機能拡充が進みます。この第2フェーズでは、領収書を撮影して直接申請する機能や、未承認の通知リストを一目で確認できる機能が追加される予定です。

どんな企業にもフィットする

「経費BANK」は、中小企業はもちろんのこと、大企業にも対応できる柔軟なシステムが特長です。経費精算の流れを企業の実態に即してカスタマイズできるため、多くの企業が利用しています。また、電子帳簿保存法にも適合した形で証憑を電子保存できるので、法的な要件もクリアしています。AI-OCRオプションと組み合わせることにより、領収書のデータ入力作業を大幅に削減できる点も魅力です。

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詳しい機能や利用方法については、経費BANKの公式サイトで確認できます。
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終わりに

LINE WORKS株式会社とSBIビジネス・ソリューションズとのパートナーシップが進化することで、ビジネスの現場での経理業務がさらに効率的に、かつスピーディに進行するようになります。この連携を活用し、業務の見直しを行ってみるのも良いかもしれません。新しい時代の経理業務が、きっとあなたのビジネスを支えてくれることでしょう。