営業現場の革命！AI議事録機能搭載のホットプロファイルが登場

営業現場の効率化を実現する新機能

株式会社ハンモックが提供する、クラウド型名刺管理・営業支援ツール「ホットプロファイル」に新たに「AI議事録」機能が登場します。2025年6月下旬から利用可能となるこの機能は、営業現場の生産性向上を目的としています。特に、商談時の情報を効果的に活用できる仕組みが整い、営業業務の効率化が期待されています。

新機能導入の背景

営業の商談には貴重な情報が多く含まれているにもかかわらず、多くの営業担当者は忙しい業務の中でメモを取ることに追われてしまい、顧客との対話に集中できていないのが現状です。これにより、議事録に抜け漏れが生じたり、記録作成に多くの時間を取られたりすることがあります。また、担当者ごとに議事録の質にばらつきがあることは、情報の引き継ぎやナレッジの共有の障壁となっています。

そこで登場する「AI議事録」機能は、音声と録画データをAIが分析し、商談の要点を自動で整理・記録します。これにより、営業担当者は商談に集中でき、組織全体でナレッジを効率的に共有できるようになります。

AI議事録がもたらす期待される効果

この機能には次のような利点があります。

1. 商談情報を営業資産に変革
AIによる要約で、これまで属人的だった商談情報が再利用可能なナレッジとしてホットプロファイルに蓄積されます。これにより、過去の経験や感覚に依存せず、体系的かつ合理的に営業活動を行える基盤が整います。

2. 生産性向上が実現
商談内容の記録作成や共有にかける工数を大幅に削減できます。これにより、営業担当者は提案活動や顧客応対に多くの時間を充てることができ、全体の生産性が向上します。

3. 組織の提案力強化
トップ営業の成功事例が共有されることで、若手や中堅のスタッフのスキルアップも見込まれます。経験の浅いメンバーでも過去の成功事例をもとに提案が可能になるため、組織全体の提案力が底上げされます。

今後の展開について

「AI議事録」によって蓄積される商談のナレッジは、営業組織全体の成長を支える重要な基盤となるでしょう。今後は、この蓄積したナレッジを活用し、さらなる営業支援機能や情報共有の仕組みを充実させていく予定です。これにより、誰もが成果を出せる、再現性の高い営業組織を構築することを目指します。

新キャラクター「ホット博士」

さらに、ホットプロファイルの新キャラクターとして「ホット博士」が発表されました。このAIアシスタントは、営業活動の効率化をサポートする役割を果たし、さまざまな場面で営業支援を行っていく予定です。

会社紹介

株式会社ハンモックは、法人向けのソフトウェア開発に特化しており、「テクノロジーを通じて未来の体験を提供し、人々が輝く社会を作る」を理念として掲げています。顧客の様々な課題に対して、ITソリューションを提供し続けており、これからも高品質かつ適切な価格で新しい機能の開発に取り組んでいきます。ホットプロファイルやAI-OCRサービス、その他の製品情報は公式サイトでご覧いただけます。

今後の「ホットプロファイル」の更なる発展にご期待ください。