プレスリリース判断のカギはシンプルなメール件名！メディア調査結果から学ぶ

プレスリリースは、企業がメディアや一般に情報を発信する際の重要なツールですが、効果を上げるためにはどのようにアプローチすれば良いのでしょうか？最近、株式会社共同通信PRワイヤーが実施した調査では、メディア関係者がプレスリリースを開封する際に特に重視している点が明らかになりました。調査対象は同社プレス会員として活動するメディア関係者で、約330件のサンプルから得られた結果の詳細を見ていきましょう。

調査概要

調査は2024年11月19日から12月2日の期間に行われ、3600媒体を対象としたインターネット方式で実施されました。そこで得られた回答の中から、特にプレスリリース開封の条件についての項目に注目しました。

プレスリリースの開封率を左右する要因

調査結果では、約5割のメディア関係者が「メールの都度、開封している」と回答しました。これは、記者がメールを受け取った瞬間に開封し、読み進める意識が強いことを示しています。一方で、29.7%は「受信フォルダに一定数溜まったら確認する」とのことです。この後者の層に対して、いかにしてプレスリリースが埋もれず、注目を集められるかが最重要課題となります。

重要なメール件名

調査の中で「プレスリリースを詳しく読むかどうか」を判断する際の最も重視する要素について尋ねたところ、45.8%が「メールの件名」と回答しました。これに続いて35.8%が「プレスリリースのタイトル」、そして11.5%が「企業・団体名」と続きます。つまり、開封されるかどうかは、シンプルで分かりやすく、かつ興味を引くメール件名やタイトルにかかっているのです。

効果的なタイトル作り

記者たちが開封を決断する際に嗜好するメール件名については、いくつかのポイントが挙げられています。具体的には：

- 短めのタイトル（30文字前後）が求められる。
- 明確で簡潔に情報を伝える。
- 数字や実績、新規性を反映。
- ニュースバリューを持った内容。

このポイントは、メールの件名だけでなく、プレスリリース全体に通じる考え方です。記者は与えられた時間が限られているため、分かりやすさや興味を引く要素が非常に重要になります。

発信者の認知度も影響する

また、プレスリリースを読むかどうかの基準において、発信者である「企業・団体名」も無視できません。知名度の低い企業であれば、自社の紹介や強みをしっかり記載し、メディア記者に認知してもらう努力が必要です。こうした情報を何回も提供することにより、プレスリリースが読まれる可能性が高まります。

調査結果からのまとめ

本調査を通じて、メディア関係者がプレスリリースを確認する際の重要なポイントが見えてきました。プレスリリースの内容がいかに優れていても、受信者の目に留まらなければ意味がありません。今後は「シンプルで明快な件名」の作成、そして「記者の目を引くタイトル」の工夫が、プレスリリースの開封率や記事化率を高める鍵となるでしょう。

プレスリリース制作の際には、これらのポイントをしっかりと意識し、取材を通じてのさらなる信頼関係の構築に繋さげていきたいものです。プレスリリースを有効活用して、企業のメッセージをしっかりと届けましょう。