新たな外国人材管理システム「GPASS」登場！SmartHRと連携して労務管理を簡素化

新たな外国人材管理システム「GPASS」登場！

近年、外国人労働者の増加に伴い、その管理方法の重要性が増しています。その中で、Liquidが提供する新しい外国人材管理システム「GPASS（ジーパス）」が、クラウド人事労務ソフトである「SmartHR（スマートエイチアール）」のアプリストア「SmartHR Plus」で公開されました。この連携により、企業は労務管理を飛躍的に効率化できるようになります。

GPASSとは？

「GPASS」は、外国人が自身の情報をスマートフォンで簡単に管理できるデジタルIDウォレットです。これは、在留資格情報や所属組織、学歴などのデータを一元化して管理できる仕組みで、透明性のある社会活動を促進する目的で開発されました。特に、在留カードのICチップ読み取りと顔認証を活用した厳密な本人確認の機能が搭載されており、不法就労を防ぐための強力なサポートを提供します。2024年8月からの一般提供開始を控え、既に60,000名を超える登録があるとのこと。

SmartHRとの連携の利点

「SmartHR」との連携により、雇用契約や入社の手続き、給与計算などの労務管理業務がペーパーレスで行えるようになります。これにより、企業は時間とコストを大幅に削減できると同時に、リアルタイムのデータ更新が可能になりました。この双方向の情報連携により、全外国人材の就労資格を迅速に確認でき、従業員の在籍状況の変更や所属部署の情報も手間なく更新できます。

また、複数のユーザーからのフィードバックを反映させた仕様により、企業ごとのニーズに柔軟に対応できる設計がされています。これにより、企業はコンプライアンスに基づいた在留資格管理をより効果的に行うことができます。

どのように機能するのか？

GPASSが提供する機能は様々です。例えば、雇入時には在留カードの情報をデジタル化して、従業員が自身のスマートフォンから簡単に登録できる仕組みが整っています。さらに、在留資格の有効期限を自動的にチェックする機能や、失効した際の迅速な通知機能も搭載されています。このように、煩雑な手続きを軽減することで、企業の負担を大幅に軽減しています。

パートナー企業と今後の展望

このシステムは、株式会社沖縄テクノクリエイト、生活協同組合コープさっぽろ、株式会社コープフーズ、株式会社リンガーハットなどの企業でも利用予定です。これにより、より多くの企業が労務管理の効率化を図ることが期待されています。

今後、「GPASS」は外国人労働者とのミスマッチを解消し、より円滑な働き方の実現を目指してさらなる機能改善を進める予定です。労務管理のデジタル化は今後ますます進展し、技術革新に伴う新たな価値の創造も期待されています。