建設業界初のデジタル経費精算サービスが2026年に登場

インフォマートの新サービス「BP経費精算」

株式会社インフォマートが、2026年5月から提供を開始する新たな経費精算サービス「BP経費精算」に注目です。建設業界特有の経費管理に特化しており、業務効率を飛躍的に向上させることを目指しています。このサービスは、従来の請求書管理の枠を超え、工事現場における経費をリアルタイムで把握し、精算するための支援を行います。

1.サービスの背景

建設業界では、多数の協力会社との間で日々多くの帳簿や領収書がやりとりされています。しかし、その経費精算に関しては、紙媒体やExcelを用いたアナログな運用が未だ多く残っており、業務の効率性に課題がありました。これに対処するために、インフォマートは「BtoBプラットフォーム TRADE」との連携を活かし、建設業特有の経費計算ニーズに応える分野を整えました。

2.主な機能

この「BP経費精算」が提供する機能は以下の通りです：

- 領収書の取り込み

スマートフォンやタブレットで撮影した領収書をAI-OCR技術を用いて簡単にデジタル化し、クラウド上に保存できます。これにより、紙媒体での経費の管理が不要になります。

- 社内申請・承認機能

交通費や経費、手当などの申請をモバイル端末から行い、迅速に承認を得ることができます。事務所に戻る必要がなく、時間を節約します。

- 仕訳機能

一般仕訳と原価仕訳の両方に対応しており、工事単位での精度の高い原価管理が可能です。これにより、経費処理の省力化とともに、ミスの減少が期待されます。

- 小口現金管理機能

小口現金の申請から精算、残高報告までをリアルタイムで管理できるため、業務の効率化が図られます。

3.「BP経費精算」の特長

「BP経費精算」は、建設業界のニーズに応える設計がなされており、以下の点が際立っています：

- 完全な原価管理

立替経費や材料費、外注費などを工事コードごとに管理できる機能が搭載されており、建設現場で頻繁に発生する費用の管理が飛躍的に向上します。

- モバイル申請の実現

現場での申請から承認までをスマートデバイスで完結できるため、業務のスピードが向上します。これにより承認者もリアルタイムで支出状況を把握しやすくなります。

- 限りない連携性

「BtoBプラットフォーム TRADE」や「BPワークフロー」との連携が可能であり、効率的な経費精算システムを構築することができます。

4. コメント

インフォマートのコンストラクション事業部門の執行役員、田中康貴氏は「このサービスにより、建設業特有の支払い書類をデジタル化し、業務全体の効率を向上させることができます」と述べています。これまでの業務プロセスを見直し、現場における効率化を図ることで、施工管理や安全・品質向上に注力できる環境が整備されることが期待されています。

5. まとめ

「BP経費精算」は、建設業界における経費管理のデジタル化を一層促進するための重要なステップです。これにより、現場の人々はより迅速に業務を遂行し、業務全体の生産性を向上させることが可能となります。このサービスが2026年5月の先行ユーザー版リリースに向けて、どのように進化していくのか、今後が非常に楽しみです。