保険代理店向け新機能『手数料管理機能』登場！業務効率化を実現の巻

新機能『手数料管理機能』のご紹介

株式会社TFPグループが、保険代理店向けの業務効率化サービス「保険マネージャー for Business」に新たに追加した『手数料管理機能』が、業界内で注目を浴びています。この新機能により、これまで手作業で膨大な時間と労力を必要としていた手数料計算業務が大幅に省力化され、業務のスピードと正確性が向上します。

代理店の抱える手数料計算の課題

保険代理店における手数料計算は、煩雑な作業が多く、正確さが強く求められるため、業務負担は非常に大きいのが実情です。その作業には、異なるフォーマットの手数料表をまとめ、共同募集や割合計算を行う必要があり、確認のために募集人や税理士への連絡も欠かせません。このような一連のプロセスは、手作業が中心のため、時間と労力がかかり、ヒューマンエラーのリスクも伴います。

特に小規模な代理店にとってもこの業務は負担が大きいですし、数十名、数百名の募集人を抱える大規模代理店では、手数料計算にかかる労力はさらに膨大になります。そんな現状を受け、TFPグループが開発したのが『手数料管理機能』です。

手数料管理機能の主な特徴

この新機能は、以下の4つの特徴を持ち、代理店の業務効率化と透明性を実現します。

1. シンプルで直感的な操作性
CSVやExcelのファイルをドラッグ＆ドロップするだけで利用できる直感的な操作性を誇ります。複数の保険会社のファイルも簡単にまとめて仕分けでき、結果を一覧表示することができます。さらに、一部の保険会社から郵送されるPDF形式の手数料表も、CSVに変換して取り込むことが可能です。

2. 担当割り当ての効率化
一度設定した担当割り当てルールは次回以降も適用可能で、複雑な共同募集や割合設定にも対応します。これにより、毎月の煩雑な繰り返し作業を削減し、効率化を図ります。

3. 透明性の確保
各社の手数料表に基づいた計算方法を採用しており、支給根拠を明確にします。これにより、募集人に対する説明責任が果たされるだけでなく、内部統制やコンプライアンスの強化にも寄与します。

4. 今後の機能追加の予定
初年度・継続手数料を含む詳細なレポート作成機能が今後追加予定であり、AIを活用したデータ診断や成長アクションの提案機能も視野に入れています。これらの機能により、代理店の経営改善が促進されることを目指しています。

導入するメリット

この手数料管理機能を導入することで、さまざまなメリットが得られます。まず、作業時間の大幅削減が実現し、手作業で行っていた集計や転記作業が効率化されるため、担当者の負担が軽減されます。これにより、業務全体のスピードが向上し、代理店の生産性が改善されます。

また、手数料の支給処理が正確になれば、募集人に対しても正確な支給額を提示できるようになります。入力ミスや計算間違いを防止し、確認作業の手戻りも減少するため、業務効率も向上します。さらに、支給根拠が明確化されることで、内部監査や外部監査におけるチェックにも対応でき、業務の信頼性も向上します。

特定の担当者に依存しない業務フローが整うことで、社員の交代や急な欠勤にも強い体制が作られ、継続的な運営が可能になります。

利用料金と今後の展望

この機能の利用料金は、1アカウントあたり月額550円（税込）となっています。詳細はこちらのサービス紹介ページでご確認ください。

TFPグループは、今後も多くの保険会社への対応を拡大し、より幅広い代理店に対応できるサービスを目指します。また『手数料管理機能』のさらなる進化として、分析・レポート機能の充実も計画しています。AIを活用したデータ診断や成長アクションの提案機能を導入し、代理店の持続的な経営改善を支援していく方針です。

企業情報

会社名：株式会社TFPグループ
所在地：東京都港区赤坂7-10-9 赤坂伊藤ビル6階
代表者：田中壮
設立：2018年9月
事業内容：保険代理店の運営、Webサービス・アプリの開発・提供・運営
企業サイト：TFPグループ

※掲載内容は2025年8月時点の情報であり、予告なく変更となる場合があります。