ビジネスで結果を出すためのAIツールの賢い使い方とは？

AIツールの新しい使い方に迫る！

AI技術が進化する中、ビジネス現場でもその活用方法は多岐にわたります。特に、ChatGPTをはじめとする生成AIが登場して以来、企業や個人がさまざまなツールを駆使して業務を効率化する流れが加速しています。しかし、ただ一つのツールを使うだけでは不十分であることが、最近の調査結果によって明らかになりました。ここでは、AIスキルアカデミーが実施した156名へのアンケート結果をもとに、ビジネスで成果を出すための「AIツールの賢い使い方」をご紹介します。

調査の背景と結果

調査は、全国のビジネスパーソン156名を対象として行われ、年齢層を見ると特に30代と40代の関心が高いことが判明しました。また、業種ではIT・情報通信業やサービス業が上位を占めており、AIの活用が幅広い業界で進行中です。多くの回答者が、「AIスキルは将来的に必須」と考えており、実に96.2%がその重要性を認識しています。

AI活用の新常識

調査の結果、AIを上手に活用している人はChatGPTだけに頼ることなく、いくつかのツールを組み合わせて使用していることがわかりました。たとえば、意見を集約するためにはPerplexityを用いたり、資料作成にはCopilotを使ったりと、それぞれのツールの特性を生かした使い方がされています。

AIツール活用のトップ3

調査では、ChatGPT以外に人気のあるAIツールとして、以下の3つが挙げられました：

- Gemini: Googleサービスとの連携や多機能性が支持されており、特に資料検索やPDF要約などでの使用が注目されています。
- Copilot: Microsoft Office製品との親和性が非常に高く、ExcelやWordの業務を効率化するために多く利用されています。
- Perplexity: 情報の出典が明記されるため、信頼性を重視するリサーチ業務において欠かせないツールとされています。

これらのツールは、業務の特性に応じて使い分けることで、より大きな成果を生み出す助けとなります。

上級者の使い方: AI組み合わせ術

調査の自由記述から得られた情報からは、上級者が実践する具体的なAIツールの組み合わせが見えてきました。彼らは単一のツールに頼らずに、状況に応じて最適なツールを選び効果的なワークフローを構築しています。以下の4つの型が特に注目されます：

- リサーチ型: Perplexityでデータを集め、ChatGPTで要約。
- 資料作成型: ChatGPTで概要を作り、Copilotで整形。
- クリエイティブ型: ChatGPTで提案文を作成後、Midjourneyなどの画像生成AIでビジュアル化。
- 品質向上型: ChatGPTの生成物をGeminiやClaudeでチェック。

事例紹介: IT企業Aさんの成功事例

AIの活用によって大幅な業務改善を実現した実例を以下に紹介します。IT企業に勤務するAさんは、以前は関連資料を読み込みレポート作成に1か月近くかかっていました。しかし、AIツールの組み合わせによって、作業を数時間で終わらせることができるように。具体的には、まずChatGPTで全体の構成を作成し、Geminiで最新情報を集め、Copilotで資料を形にしました。

このように、AIツールを賢く組み合わせることで、時間を大幅に削減し、よりクリエイティブな業務に集中できるようになります。

成果を出す人の特徴

成功している人々には、以下の3つの共通点があります：
1. 明確な目的を持ってツールを選んでいる。
2. 新しいツールを試すことに対して好奇心が旺盛。
3. 最終的なアウトプットは自らの判断で行う。

これらを意識することで、より効果的なAI活用が可能となります。

まとめ

AIの活用が進む中、単一のツールに依存せず、複数の専門ツールを連携して使うことが新しいビジネススキルとして求められています。ChatGPTやGemini、Copilotといったツールを使い分けることで、業務の効率化と成果向上を図れるでしょう。AIスキルアカデミーが提唱する新しい活用法を参考に、ぜひ皆さんの業務にも活かしてみてください。