36協定の休日欄での記載ミスにご注意！正しい理解が企業を救う

36協定の休日欄での記載ミスにご注意！

36協定は、労働者の労働条件を定める重要な法律文書であり、企業はこの協定を遵守する義務があります。しかし、休日欄における誤った記載が問題となっていることはご存知でしょうか？具体的には、休日欄に「土日」と記入してしまい、企業が法的な問題を引き起こすケースが増えています。

36協定の基本

36協定とは、労働基準法第36条に基づいて制定された協定で、企業が労働者に法定労働時間を超えて働かせる場合に、事前に労働者の同意を得るためのものです。この協定は、労働者の権利を保護するために設けられていますが、正しく理解されていないことが多く、企業にとって大きなリスクを招く要因となっています。

休日欄の記載に関する注意事項

1. 日曜だけを書く理由

休日欄には、「法定休日」である日曜だけを記載する必要があります。これは、労働基準法において、法定休日が一週間に一日と定められているためです。これに対して、企業の通常の休みである土曜日を記載してしまうと、法定休日を超えて働かせたとみなされ、その時点で36協定の無効が宣言される恐れがあります。

2. 土曜は書いてはいけない理由

土曜日を記載することで、企業自身が法定休日を侵害したと申告することになります。結果として、36協定が無効化され、企業は労働基準法に基づく罰則を受ける可能性が高くなります。この誤記載が及ぼす影響は甚大で、企業の信頼性にも関わる問題です。

3. 所定休日と法定休日の違い

「所定休日」は企業が独自に設定した休日であり、一般的には土曜日や祝日などが該当します。一方、「法定休日」は労働基準法に基づく最低限の休暇であり、通常は日曜日です。この二つの概念を混同しないことが重要です。

4. 記載上限が5日である理由

36協定で定められている法定休日の労働日は、月に最大5日までです。この上限は、労働者の健康と働きやすさを確保するために設けられています。企業はこの上限を厳守しなければなりません。

5. 誤記載が協定違反につながる理由

誤って休日欄に土曜を記載することによって、協定が自動的に違反となります。これは、労働者が余分に働いてしまう結果を招くことに加え、企業が法律を軽視している印象を与えるため、信頼性にも影響を及ぼします。

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