オフィス業界の働き方改革を実現する「Swish」の革新

オフィス業界のデジタル改革を支える「Swish」の提案

株式会社Swish（本社：東京都品川区）は、オフィス家具に関する提案をDX（デジタルトランスフォーメーション）で支援する新しいサービス「Swish」を開発しました。このプラットフォームは、見積もり業務の累計が60,000行を超え、総額は250億円以上に達しました。これにより、オフィス業界における働き方改革が進められています。

オフィス環境の効率化

「Swish」の導入後、オフィス家具メーカーや設計・PM会社、オフィス家具販売店など、幅広い業種で使用が広がっています。これにより、利用企業は業務の効率化を実現し、多大な成果を上げています。特に見積もりの誤りを減らし、業務負荷を軽減することで、社員の作業環境が向上しました。例えば、47グループ様では、事務作業の大幅な見直しが実施され、知識の標準化と横展開が進展しています。

- 課題: 人力での納品ミス防止に手間がかかり、事業拡大に伴う業務負荷の増加。
- 導入後の効果: 知識の共有が進み、ミスが減少。業界全体の労務改善も期待。

プラス株式会社ファニチャーカンパニー様では、以前はアナログ作業に多くの時間を費やしていましたが、Swishを導入することで作業工数が50%も削減されました。

- 課題: 商品選定に時間がかかり、数量ミスも発生。
- 得られた成果: 注文コードを手入力する必要がなくなり、付加価値の高い提案に時間を充てられるように。

「Swish」がもたらす変革

「Swish」は、メーカー横断型のカタログデータを集約しており、最新の価格情報や様々な商品の詳細情報を簡単にチェック可能です。さらに、従来のカタログでは実現できなかった検索機能により、価格や商品の寸法、カテゴリーから簡単に商品を選択できるようになりました。この利点を活かすことで、納品ミスを防ぎ、営業活動の生産性を向上させています。

また、特筆すべきは、提案資料をワンクリックで自動生成できる機能です。これにより、提案資料作成のスピードが約5倍に向上し、業務のスピードアップに寄与しています。

今後の展望

今後は、オフィスだけでなく、他の空間に関するデータベースも構築していく予定です。これらの取り組みを通じて、さらに多くの企業が「Swish」の恩恵を享受できることを目指しています。オフィス環境だけでなく、商業空間や教育への応用も視野に入れています。

まとめ

株式会社Swishの「Swish」は、アナログに依存していたオフィス家具の提案業務を見事にデジタル化し、業務の効率化とクオリティの向上を実現しました。今後もこのサービスの拡充により、業界全体の働き方がさらに改善されることでしょう。興味がある方は、公式ウェブサイトで詳細を確認できます。会社の最新情報やお問い合わせは、こちらから！