「ポケさぽ」が富士フイルムと連携、病院業務を革新する新しいシステム

医療現場を支える新たな連携システム

患者と医療者の円滑なコミュニケーションを実現するために、株式会社OPEReは自社の患者コミュニケーションシステム「ポケさぽ」と、富士フイルムメディカルが提供する診療文書管理システム「Yahgee」とのデータ連携を開始しました。この新しい取り組みは、特に入退院支援の現場での業務負担を軽減し、患者がよりスムーズに医療を受けられる環境を整えています。

特徴と目的

「ポケさぽ」のアナムネ・問診機能を利用すれば、患者は自身のスマートフォンや院内のタブレットを使って簡単に問診情報を入力できます。この情報は、いわゆる“閉域網”環境、つまり外部ネットワークとは切り離された安全なシステム内に自動的に取り込まれ、富士フイルムの「Yahgee」にて医療文書の作成に活用されます。

課題解決へのアプローチ

従来、医療機関では患者から収集した問診情報を手入力で電子カルテや其他システムに転記する必要があり、この作業が医療従事者に大きな負担を与えていました。但し多くの病院には、セキュリティの理由から外部とのネットワーク接続が難しいという現実があります。これに対し、OPEReはYahgeeの導入病院からの要望に応え、その要請を解決するための安全で現実的なデータ連携を実現しました。

データ連携の流れ

新しい連携システムにおいて、患者が問診を行う一連の流れは以下の通りです：
1. 問診の入力：患者またはその家族が「ポケさぽ」を使ってスマートフォンやタブレットから問診に回答。
2. 回答の確認：医療従事者が管理画面でPDF形式の回答内容を確認。
3. PDFの印刷：医療従事者がPDFを印刷し、QRコードを生成。
4. スキャン：エプソン製スキャナーで印刷物をスキャン。
5. XML形式での送信：専用端末でデータをXML形式に変換し、院内サーバーに自動送信。
6. 医療文書の作成：取得した問診データを基に、診療文書が効率よく作成される。

この方法では、物理的な操作を介して閉じられたネットワーク内でセキュリティを保ちながらデータ連携が可能となり、従来のようにクラウドネットワークに直接依存することなく、安全に業務が進められます。

期待される効果

この新しいデータ連携によって得られる主なメリットとしては、以下のような点が挙げられます：

- 業務負担の軽減：手入力や転記作業の削減により、医療従事者の業務効率が向上。
- 早期の患者情報取得：入院前に患者データを取得でき、入退院支援や文書作成が迅速に行える。
- 導入のしやすさ：オンプレミス型の電子カルテを利用する病院でも容易に連携可能。特にエプソンのスキャンソリューションを生かして、大規模なソフトウェアの改修をともなわずに導入しやすい構成に。

まとめ

株式会社OPEReが提供する「ポケさぽ」と富士フイルムメディカルの「Yahgee」との連携は、今の医療現場において欠かせないシステムとなりつつあります。患者と医療者がより良いコミュニケーションを重ねることで、より質の高い医療サービスが展開されることが期待されます。今後、この技術についてのさらなる発展を見守りに行きたいと思います。