デジタル化で変革！伊達市が業務を効率化する新たな試み

伊達市がデジタル取引を導入

北海道の伊達市が、自治体では初めて取引のデジタル化を試みることを発表しました。この取り組みにより、事業者とのやり取りがスムーズになり、印紙税の撤廃や郵送費の削減が期待されています。この新たなシステムを導入する背景には、地方自治体が抱えるさまざまな課題がありました。

デジタル化の背景

伊達市では、公会計システムの改修にともない、電子決裁の導入を積極的に進めてきました。しかし、長年紙を中心とした運用が続いていたため、請求書や契約書の処理には多くの手間がかかっていました。押印、郵送、そして書類の保管に伴う事務負担が大きく、これが業務の効率を下げる要因となっていたのです。

事業者からは契約書の印紙代や郵送費が負担となり、業務が進まないケースも多く見受けられました。こうした現状を受けて、伊達市は「BtoBプラットフォーム」の導入を決めました。このプラットフォームを活用することで、請求書と契約書の電子化を一元的に管理できるようになります。これにより、業務の効率化とともに、コスト削減も実現できると期待されています。

導入のポイント

プラットフォームの特長

第一に、請求書と契約書の管理が一つのプラットフォーム内でスムーズに行える点が挙げられます。このシステムを導入することで、お互いにとっての事務作業が大幅に削減される効果があります。

第二に、全ての情報がデジタル化されることにより、従来問題となっていた手作業でのデータ入力や転記のミスを軽減でき、業務の正確性が向上します。公会計システムとのAPI連携も可能で、自動連携によりミスを防ぎます。

第三には、導入が新しい地方経済・生活環境創生交付金の対象となることから、コスト負担を軽減しつつ新しいシステムを取り入れられることが大きなポイントです。

期待される効果

これまで紙での処理が一般的だった請求と契約がデジタル化されることで、具体的なコスト削減が見込まれています。印紙税が不要になり、郵送費も削減可能となります。また、今までの手続きにかかる見えにくいコストの削減も実現することでしょう。

さらに、職員の事務負担も軽減され、支出命令書の作成や確認業務が短縮されることが見込まれています。その結果、職員はより価値の高い行政サービスにリソースを振り向けられるようになるでしょう。

今後の展開と展望

伊達市は、最初の段階として取引頻度の高い約300社を対象にこのデジタルプラットフォームの導入を進めています。2026年4月時点で112社が登録を完了しており、今後もステップを踏みながら、全取引先約1,000社への拡大を目指しています。このように、DX（デジタル・トランスフォーメーション）に前向きな事業者から順次利用が広がっていくことが期待されています。将来的には発注書や納品書などもデジタル化し、全ての取引をスムーズに行える仕組みを整えていく計画です。

伊達市の担当者は、新しいサービスの導入を通じて、地域の中小企業の負担を軽減し、業務スピード向上を狙っていると述べています。特にデジタル化は、今後の地方経済の発展に寄与する重要な要素となることでしょう。

無理のない形で導入を進めながら、地域全体のデジタル対応力を高めていく伊達市の挑戦に期待が寄せられています。