効率的なリード管理を実現するEventHubの新機能とは？

イベント主催社や出展企業にとって、収集したリードをどのように管理し、営業活動に繋げるかが成功のカギとなります。特にカンファレンスや展示会では、リード情報を迅速かつ正確に提供することが求められ、それが営業成績やイベント全体の成功に直結します。

そこで、株式会社EventHubが新たに導入した「カスタムリードレポート機能」が注目を浴びています。この機能は、主催社が獲得したリードを効率的に扱えるように設計されており、特に手作業によるデータ処理の負担を大幅に軽減します。

新機能の背景

主催社は、イベント後に獲得したリードを加工し、出展企業に提供する必要がありますが、従来の方法では多くの時間と労力がかかっていました。特に、出展企業にとっては、迅速な営業フォローが勝負となるため、リードの提供が遅れることで商談機会を逃すことも少なくありません。このため、EventHubは「カスタムリードレポート機能」を開発し、業務の効率化を図ったのです。

機能の概要

この新機能によって、主催社は必要な情報を選択し、参加者の詳細なデータを含むレポートを作成できます。具体的には、以下の点が特徴です。

1. 柔軟なリードデータの出力
出展企業が必要とする情報を自由に選んでリードレポートを作成できるため、無駄のないデータ提供が可能です。個人情報や参加履歴、動画視聴時間など、さまざまなデータを一つのレポートにまとめられます。

2. 高度なフィルター設定
特定の条件を持つリードだけを抽出することができるため、「アーカイブ動画Aを視聴したリード」のように、ターゲットを絞ったデータ提供が実現します。

3. リアルタイム性
新しいリードが追加されたり、リードの行動ログが更新された場合、それが即座に反映されるため、常に最新の情報を基に営業フォローができます。

期待される効果

「カスタムリードレポート機能」によって、主催社や出展企業に以下のような効果が期待されています。

- 業務負担の軽減

手作業のデータ集計や加工を減少させることで、本来の業務に集中できるようになります。

- リード提供のスピード向上

イベント終了後すぐにリードデータを納品できるため、商談創出のスピードが大幅に加速します。

- 情報漏洩リスクの軽減

手作業によるヒューマンエラーを大幅に減少させ、安全かつ正確なリード情報の提供が可能になります。

- 出展企業の満足度向上

迅速なリード提供が可能になり、顧客フォローや商談化が進み、イベントのROIを最大化加速します。

今後の展望

EventHubは今後も、オンライン、オフライン、ハイブリッド形式を問わず、営業とマーケティング業務をサポートする包括的なソリューションを提供し続けます。これにより、イベント主催社や出展企業の成果と満足度が向上することを目指します。

この新機能に関心のある方は、ぜひEventHubの営業担当および問い合わせフォームからご連絡ください。リード提供の新たな一歩を、一緒に踏み出しましょう。

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