LIRIS CLMが契約書レビューを変える新機能を導入！業務の負担を軽減する方法とは

LIRIS CLMが契約書レビューを変える新機能をリリース

LIRIS株式会社が、企業向け契約業務プラットフォーム「LIRIS 契約ライフサイクルマネジメント（LIRIS CLM）」に新たな機能を追加しました。それが、契約書のレビューをより円滑に進めるための「新コメント機能」です。この機能は、社内外のコミュニケーションを改善し、業務の負担を軽減することを目的としています。

新コメント機能の背景

この新しい機能は、既存のユーザーからの要望をもとに開発されました。特に法務部と営業部の連携を考慮した声が多く寄せられていました。

- 契約書の特定の部分におけるコメント: 事業部も閲覧可能な契約書について、法務部内だけでコメントを行ったり議論を進めたりしたいというニーズがありました。
- 条文ごとの詳細なやり取り: 条文ごとにメンバー間でコメントをし、その経緯をしっかりと報告、記録したいという要望があります。
- 誤送信のリスク回避: 営業担当が内部コメントを契約相手に誤って送信してしまう可能性を減らすため、内部向けと外部向けのコメントをきちんと管理したいという声もありました。

これらのニーズに応える形で、LIRIS CLMは新機能を実装しました。

新機能の詳細

この新コメント機能により、以下のことが可能になります。

1. コメントの範囲設定: 法務部内など特定のメンバーでのみコメントを表示することができ、必要な情報を厳密に管理できます。
2. 条文単位のコメント: 契約書全体に加え、特定の条文や文言を指定してコメントを追加可能です。
3. 内部・外部コメントの管理: コメントの用途に合わせて、内部向けと外部向けのコメントを使い分けることができます。
4. Wordファイルとの連携: Word内のコメントを自動で抽出し、「LIRIS CLM」上で表示できるため、コメントの確認漏れを防げます。
5. スレッド形式での管理: 親コメントとその返信をスレッド形式で整理でき、議論の流れを分かりやすく確認可能です。

具体的な活用シーン

この新機能がどのように役立つのか、具体的なシチュエーションをいくつか挙げてみましょう。

- 法務部の効率化: 法務部が契約書を検討する際、メンバー間で円滑にコミュニケーションを取ることができます。
- 条文ごとの検討: 条文ごとの背景や理由をしっかりと記録し、後からの確認が容易になります。
- 誤送信の回避: 内部向けと外部向けコメントを分けることで、誤送信のリスクが減少します。
- 情報の統一化: Wordファイル内のコメントと「LIRIS CLM」でのコメントを統一し、情報の偏りを防ぐことが可能です。
- 明確な議論の記録: スレッド形式で管理されることで、討議の経過をひと目で確認できます。

ご利用条件

この新機能は、「LIRIS CLM」を既に契約中のお客様には追加料金なしで提供されます。新機能に興味を持たれた方は、ぜひ公式ウェブサイトからお問い合わせを。

お問い合わせはこちら

また、「LIRIS CLM」についての詳細は、以下のリンクからご覧ください。

LIRIS CLMの詳細ページ

LIRIS CLMの概要

「LIRIS 契約ライフサイクルマネジメント（LIRIS CLM）」は、契約の作成から管理、分析に至るまで、さまざまなプロセスを一元的に管理できるプラットフォームです。契約業務の効率化を実現し、企業の意思決定と成長を支援します。

会社概要

LIRIS株式会社は、東京都港区に本社を置く企業です。「DX・AIサービスの開発」を手掛け、契約業務をはじめとする幅広いサービスを提供しています。

公式サイト: LIRIS株式会社

興味を持たれた方は、ぜひ公式ウェブサイトを訪問してください。新たな機能がどのように業務を変革するのか、ぜひ体感してみてください。