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新たな機能「みなし取締役会」の登場

スタートアップの成長に欠かせないのが迅速な意思決定ですが、株式会社スマートラウンドはこのニーズに応えるために、新たに「みなし取締役会」を実現しました。この機能により、取締役会の決議を迅速に行うことができ、ビジネスのスピード感を大幅に向上させることが可能です。

みなし取締役会とは

みなし取締役会は、会社法第370条に基づく制度で、取締役会の開催や決議がない場合でも、特定の条件を満たすことで取締役会が行われたものとみなされます。具体的には、定款にて定めた条件をクリアし、全ての取締役が書面または電子記録で同意すれば、実質的な決議が成立したと見なされます。これは特に、緊急の案件に対応する際に非常に重宝される仕組みです。

スタートアップの実務における利便性

スタートアップの事業運営では、時には急な意思決定が求められる場面が多々あります。従来の取締役会では時間がかかりすぎていたため、smartroundのユーザーから「みなし取締役会」の機能追加を熱望する声が相次いでいました。今回この機能が提供されることにより、事前承諾やみなし株主総会と併せて、スタートアップにおける一連の機関決定が迅速に行えるようになります。

取締役会smartroundの特徴

取締役会smartroundは、取締役会の招集連絡から議事録の作成・署名までを、すべてサポートするプラットフォームです。このサービスでは、議事録のテンプレートを自動生成したり、電子署名機能を利用したりすることで、運営にかかる負担を軽減しています。このような工夫により、スタートアップは業務に専念しやすくなるのです。

便利な機能の数々

1. 提案書の自動生成
smartroundでは、役員に送付する提案書を簡単に作成できる機能を搭載しています。必要事項を選ぶだけで、自動で提案書が作成され、メール送付まで実施します。これにより、手間やミスを減らすことができます。

2. 同意書・確認書の簡素化
役員は受け取ったメールからわずか数回のクリックで同意書を作成し、提出できます。これにより、手続きの負担が軽減され、時間の余裕を生み出します。

3. 提出状況のリアルタイム通知
役員が同意書や確認書を提出すると、その状況が事務局担当者にリアルタイムでレポートされます。迅速なフォローアップが可能になるため、特に業務が忙しい時に役立ちます。

4. 議事録の電子署名も可能
みなし取締役会の議事録についても、通常の取締役会同様に電子署名を行うことができます。

利用料金

取締役会smartroundは、スタートアップ向けのプロフェッショナルプラン（月額10,000円税抜）として提供され、パートナーとの連携がある場合は月額8,000円税抜で利用可能です。このプランでは、取締役会の運営や株主総会の英語版、その他業務の効率化に向けた多彩な機能が提供されています。

セミナーの開催

取締役会smartroundに興味がある方を対象としたオンライン勉強会が開催されます。日程は3月4日（火）15:00から30分間で、参加は無料です。興味がある方はぜひ申し込みをしてみてください。

スマートラウンドの理念

株式会社スマートラウンドは、「スタートアップが可能性を最大限に発揮できる世界をつくる」ことをミッションに掲げています。現在、6,400社以上のスタートアップに利用され、多くの投資家やアドバイザーからも高い評価を得ています。今後もスタートアップ支援に努めていきます。

まとめ

このように、smartroundの新機能「みなし取締役会」により、スタートアップはより迅速な意思決定が可能になりました。緊急の決議が求められる現場での対応が改善されるだけでなく、取締役会の運営全体の効率化が期待できます。スマートラウンドが提供する新たなサービスをぜひ試してみてはいかがでしょうか。

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