面接日程調整の理想と実態: 企業が直面する課題とは

採用活動は企業の成長に欠かせない重要な要素ですが、特に面接日程の調整が採用担当者にとっては手間がかかる業務の一つです。最近、株式会社アイシスが行った調査によると、採用担当者が抱える面接日程調整に対する理想と現実のギャップが明らかになりました。

調査概要と背景

この調査は、最近3年以内に新卒採用を行った経験のある437名を対象にあり、面接日程調整の実態を探ることを目的としました。具体的には、応募者とコミュニケーションを取る際の実状を把握するための詳細なインターネット調査です。

理想の面接日程調整

調査結果から見ると、多くの企業が面接日程の調整を「当日中」または「翌日中」に終えたいと考えていることがわかります。実に71.2%の企業がこのように回答しており、可能な限り迅速に日程を確定させたいという思いが強いことが伺えます。

現実の面接日程調整

一方で、実際の実務ではどうなっているかというと、約8割の企業が1〜5日かかっているとの結果が出ました。「1〜2日程度」が48.3%、さらには「3〜5日程度」との回答も含め、実際の調整には理想と比較して1〜3日もの差があることが浮き彫りになりました。

面接日程調整の手間

さらに、調査では多くの採用担当者が「面接日程の調整が煩雑で困っている」と回答しており、その割合は51.9%に達します。他の問題、例えば応募数や内定辞退の課題よりも、面接日程の調整そのものが大きなストレスになっている点が際立ちます。

調整方法の見直し

これらの結果から、面接日程調整の業務は単なる「努力」ではなく、より効率的な「仕組み」に依存すべきであることが認識されました。従来のメールや電話に依存したやり方では迅速な改善には限界があるため、業務のフローそのものを見直す必要があると言えます。

らくるーとの導入

この問題に対応するため、株式会社アイシスが提供する採用管理ツール「らくるーと」を活用することで、面接日程調整を効率化することが可能です。このツールにはLINEを活用した自動日程調整機能が備わっており、応募者とのコミュニケーションを円滑に進めることができます。これにより、面接の調整がスムーズになり、企業としての採用活動の迅速化を促進します。

まとめ

面接日程の調整には現実的な問題が多々ありますが、採用管理ツール「らくるーと」を通じて、これらの悩みを解消することが期待されます。このツールを取り入れることで、企業の採用活動はよりスピーディかつ効率的に進められることでしょう。

更に詳しい解説は、後続の記事にてご覧いただけますので、ぜひご参照ください。採用活動の新しいあり方を模索する際には、このツールが一助となることは間違いないでしょう。