羽黒高等学校、タスク管理を改善したコンプル導入の効果

学校法人羽黒学園舞黒高等学校が、タスク管理の効率化と業務規律の向上を目指し、催促自動化SaaS「コンプル」を導入しました。これは、校務のタスク管理の方法を統一し、教職員間の業務異常を解消するための画期的な施策です。

導入前の課題

導入前、羽黒高等学校では各教職員が独自にタスクを管理しており、進捗の可視化が全くされていない状況でした。

- タスク管理の統一性が欠如: 教員はそれぞれ手帳やスプレッドシートを使用し、進捗状況は個々に異なっていたため、全体の把握が難しいという問題がありました。
- 情報の共有が不十分: タスクに関する情報がタイムリーに共有されず、業務が滞ることもしばしばあり、組織全体の業務規律が低下していました。

これらの課題は、着実な業務遂行を妨げ、最終的には教員のモチベーションにも影響を及ぼしていました。

導入の決め手

コンプル導入の際、特に決定的だったのはその操作の簡便さです。ITツールに不慣れな教職員でも直感的に使えるため、スムーズに導入できました。また、「未対応をなくす」リマインド機能に期待を寄せ、業務改善を実現する道を選びました。さらに、機能のシンプルさがすぐに効果をもたらすと判断されました。

導入後の効果

コンプル導入以来、校内のタスクとその期日が可視化されることで、情報共有が進み、教職員間での協力が向上しました。その結果、業務の規律が正され、特に「期日を守る」という意識が大きく向上しました。

- タスクの可視化: 校務のタスクを一元管理することで進捗を見える化し、職員間での協力が強化されています。
- 情報共有の促進: 集約されたシステムを用いることで、各自のタスク状況を正確に把握し、業務連携がスムーズになりました。

教頭の山口誠氏は、「組織として約束を守るという基盤を築くことができた」と語り、コンプルの導入を大いに評価しています。これにより、教職員一人一人が取り組むべきことを明確に理解できるようになりました。

未来への期待

羽黒高等学校は、今後もコンプルを活用し、目標とする業務改革を引き続き進めていく予定です。教職員一丸となって業務を進めるための基盤を整え、より良い教育環境を実現しようとしています。

「約束を守る組織」という理念を全教職員が共有し、定着させることが、学校全体の信頼性向上につながるとの声も上がっています。これからの羽黒高校の挑戦から目が離せません。

詳しい導入事例や使用感については、こちらのインタビューをご覧ください。