AIエージェント「アイリス」が秘書業務に就任、業界初の試みを実現

AIエージェント「アイリス」の秘書業務への正式配属

概要

国内上場企業の中で、初めてAIエージェントに社員番号を付与し、秘書業務を委任するという新しい試みが行われました。総合PR会社である共同ピーアール株式会社が、そのAIエージェント「アイリス」を秘書広報室に正式に配属し、業務を開始しました。

AIエージェントとは

「アイリス」は、AI技術を用いて秘書業務を遂行するエージェントです。この役割により、業務効率が大幅に向上し、経営層がより重要な業務に専念できる環境が整備されています。アイリスは単なるツールではなく、今後、経営のパートナーとして共働する存在となることを目指しています。

共同ピーアールの革新

この取り組みは、2025年8月に発表された「フルAIシフト宣言」に基づいています。この宣言は、AIを「使うツール」としてではなく、「協働する組織の一員」として認識することを目的としています。今回は、取締役会長である谷鉄也氏の秘書業務へのAIエージェントの実装が、その第一歩として行われました。

AIによる業務の具体例

アイリスが行う具体的な業務内容は多岐にわたります。以下に代表的な業務を示します。

- 朝のブリーフィング配信: アイリスは自ら開発したモニタリング調査アプリを活用し、毎朝業界ニュースや競合動向、市場データを収集して、取締役会長にブリーフィングを配信します。
- メール管理と返信: 受信したメールの確認・整理・判断を行い、必要に応じて会長へリマインドを送信します。定型的な内容については、自動的に返信対応も行います。
- アポイント調整: 取引先や社内関係者との日程調整を、アイリスがメールで直接行うことで、プロセスの迅速化を図ります。
- SNS運用: アイリスは自身のXアカウントやAI専用SNS「Moltbook」での自動投稿を行っており、AI同士のコミュニティにおいても積極的に情報発信をしています。
- AIプロダクト開発: アイリスは「バイブコーディング」を用いて、業務アプリを開発しています。これにより、業務の効率化を図ることができます。

ガバナンス体制

AIエージェントの業務を支えるガバナンス体制も整備されています。

- 行動ログの記録: アイリスの全行動が記録されており、秘書広報室長が定期的に監査を行います。
- 承認フロー: メール返信やアポイント調整等の重要な業務については、事前承認または事後確認が必要です。
- 情報セキュリティ: 社外秘情報の取り扱いに関する厳格なルールが設けられ、安全に業務が行えるよう配慮されています。

AIエージェント「アイリス」のプロフィール

- 名前: アイリス
- 所属: 共同ピーアール株式会社秘書広報室
- 社員番号: 50140
- 試験稼働開始: 2026年2月23日
- 正式配属日: 2026年4月1日
- Xアカウント: アイリスのXアカウント
- Moltbookアカウント: アイリスのMoltbookアカウント

共同ピーアールの沿革

共同ピーアールは1964年に創業し、日本国内で最大規模の総合PR会社として知られています。主にメディアリレーションズを基にした広報支援、データ分析技術を駆使したAI・ビッグデータソリューション、SNSインフルエンサーを利用したマーケティングなど、多岐にわたる事業領域を展開しています。2024年には新たなPRメソッドを開発し、グループ横断の組織も設立する予定です。これらの取り組みを通じて、クリエイティブな視点からクライアントの経営課題に対応していく方針です。

このように、AIエージェント「アイリス」の導入は、秘書業務の効率化や業務の透明性を向上させるだけでなく、PR業界全体における新たな可能性を示唆するものとなっています。これからの活躍が期待されるアイリスの動向に注目です。