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タクマが『ホットプロファイル』を導入

株式会社タクマは、名刺管理・営業支援ツール『ホットプロファイル』を活用し、業務の効率化を図っています。それにより、オフィスのスペース不足や紙名刺の管理の複雑さといった課題を解決しました。

導入背景

タクマは、環境・エネルギー分野でのプラントエンジニアリングに特化した企業で、様々な廃棄物の処理や水処理プラントの建設などを手掛けてきました。タクマの掲げる理念「50年を造る、100年を創る。」に基づき、企業は地域社会のニーズに応え続けています。しかし、社員数の増加に伴い、フリーアドレスの導入が進む中で、名刺管理の問題が浮き彫りになりました。

従来は、紙名刺をそれぞれ担当者が個別に管理していました。そのため、名刺や顧客情報の検索に手間がかかり、業務を効率的に進める妨げとなっていました。そこで、タクマはペーパーレス化を促進し、名刺情報のデジタル管理を選択肢の一つとして選びました。

ホットプロファイルの選択理由

タクマが『ホットプロファイル』を採用した理由は、名刺登録枚数に応じた課金プランがあり、全社員にアカウントを配布できることです。この特長により固定費が抑えられ、コストパフォーマンスが向上しました。

導入後の効果

このツールを導入することで、タクマは以下の効果を実感しています。

• - 名刺をデジタル化したことで紙の保管スペースを削減し、働き方改革への貢献
• - 名刺の検索作業が効率化され、毎年約3,600時間もの業務時間を短縮できる見込み
• - 内部の営業スタイルに合わせた非公開設定が可能
• - スマホアプリの同僚機能を内線電話帳として利用することで、業務効率が向上

タクマの情報システム部部長である赤江 卓也様は、導入にあたり次のように述べています。「当社が目指すのは、単なるプラントの建設にとどまらず、その後の運用や保守に至る長期的な関係構築です。取引情報や名刺情報の一元管理は、その実現を支える重要な基盤になります。」

デジタル化の先にある未来

タクマは、地域の安全・安心な環境とエネルギー供給を長期的に支えていくため、今後も『ホットプロファイル』を活用し続ける方針です。こうした取り組みにより、関連会社との情報共有や、より効率的な運営が期待されています。

まとめ

名刺管理を革新したタクマが、今後どのように進化していくか、また『ホットプロファイル』がどのように彼らの業務を支えていくかに大いに注目です。

株式会社タクマについて

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ホットプロファイルについて

ホットプロファイル公式サイト

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