議事録作成の効率化を実現する新しいAIソリューションを紹介

効率的な議事録作成を支援する新しいAIソリューション

ビジネスの現場では、議事録作成という業務が多くの時間を奪っています。キヤノンマーケティングジャパンの調査によれば、日本のビジネスパーソンは年間約320時間も議事録作成に費やしているという驚きのデータがあります。このような現状を打破するために、ユースフル株式会社は新しいAIソリューション「議事録作成エージェント」の導入を進めています。このエージェントは、会議や商談のトランスクリプトを基に自動で議事録を生成することができ、企業におけるデジタルトランスフォーメーション（DX）を加速させます。

議事録作成の現状とその課題

企業全体でDXが推進される中、なぜ議事録作成は依然として非効率なのでしょうか。その理由の一つは、専門的なIT知識や開発工数を必要とするAI導入のハードルの高さです。多くの企業では、現場の課題を解決するために必要な技術が導入されていないまま、従来の手法で議事録を作成し続けています。これにより、議事録作成業務が業務効率化の妨げとされる要因となっているのです。

AI活用による業務効率化への道

ユースフル株式会社は、2025年10月15日より、YouTubeにて「議事録作成エージェント」の具体的な構築手順を紹介する無料動画と、詳細な構築ガイドを公開します。特筆すべきは、このエージェントが「Copilot Studio Lite」システムを活用して開発されている点です。このノーコード・ローコードのインターフェースにより、プログラミングの専門知識がない人でもスムーズにエージェントを構築することができます。

直感的でシンプルな構築プロセス

構築プロセスは、基本情報の設定、指示文の入力、推奨プロンプトの3ステップと非常に簡易で、誰でも簡単に議事録作成エージェントを作成することが可能です。このように、非エンジニア層が自らAIを活用できる仕組みが整っていることが、企業の業務効率化を実現するための鍵となっています。

安全性と業務効率化の両立

また、本ソリューションはMicrosoftのセキュリティ基準に準拠したクラウド環境で運用されており、会議のデータは暗号化されて処理されます。これにより、企業の機密情報を安全に管理できる環境が整っています。エージェントを活用することで、たった1クリックで議事録が生成でき、よりクリエイティブな業務に注力できるようになります。

スモールスタートでのAI活用推進

ユースフルのこのソリューションは、大規模な投資を必要とせず、興味を持つ担当者からの「スモールスタート」を推奨しています。現場の業務を熟知した人が、AIを用いて自らの課題を解決することで、企業のDX文化を醸成することが可能なのです。

今後の展望とサポート

ユースフル株式会社は、引き続きさまざまな業務特化型のエージェント構築事例を提供し、企業全体の生産性向上とDX文化の定着を推進していく方針です。今後は契約書、自動生成の仕組みやナレッジ検索のチャットボット作成など、多岐にわたるサポートを提供していく予定です。

今回の議事録作成エージェント構築の動画やガイドを通じて、AI活用の第一歩を踏み出してみませんか。